Очередной кризис и бизнес, в который раз, проходит тест-драйв на устойчивость.
Для удержания этой самой устойчивости/плавучести/живучести предприниматели вынуждены включать все меры по экономии на расходах, в т.ч. и экономии на персонале.
Тема дня - сокращение сотрудников в целях оптимизации расходов компании.
В кризисных условиях перекраивается штатное расписание, оценивается эффективность каждого сотрудника/должности, с теми чей вклад в “общее дело” в настоящим момент признается незначительным, компания расстается.
Для относительно безболезненного расставания
ТК РФ предусматривает 4 причины увольнения сотрудников:
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- По собственному желанию сотрудника (ст. 38 КЗоТ).
- По сокращению (ст.81 ТК РФ).
- За неисполнение трудовых обязанностей (ст.81 ТК РФ).
Грамотное оформление процедуры увольнения убережет ваш бизнес:
- от судебных исков уволенных сотрудников, требующих восстановления и компенсаций, а так же
- от проверок и штрафов ГИТ.
Разберем все причины увольнения по порядку.
Увольнение по соглашению сторон
Согласие сторон - это лучший для компании вариант расставания с персоналом.
Такое увольнение бывший сотрудник оспорить не сможет.
Судебная практика показывает, что даже в случаях обращения сотрудников с исками о незаконности увольнения и доводами о психологическом давлении при подписании соглашения, суды принимают сторону работодателя.
Соглашением о расторжении трудового договора можно прервать, как срочные, так и бессрочные договора.
Так же этот способ подходит для увольнения сотрудников на испытательном сроке или числящихся в отпуске.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение с такой формулировкой сводится к получению от сотрудника заявления об увольнении и оформлении приказа.
Принуждение же сотрудника к увольнению - это административно и уголовно наказуемое деяние.В случае доказанных фактов принуждения, на работодателя может быть возбуждено, как минимум, административное, как максимум, уголовное дело.
В таком случае экономия на расходах превращается в крупные убытки.
Основные правила при увольнении по собственному желанию:
- О своем желании уволиться, сотрудник должен собственноручно, письменно уведомить работодателя не менее чем за 2 недели.
Минимальный срок уведомления об увольнении может быть сокращен только с согласия работодателя.
2. Датой последнего рабочего дня считается дата, указанная в заявлении.
Например, заявление “прошу уволить меня с 1 апреля 2022г.” означает, что 01.04.22г - последний рабочий день. Несколько нелогично, поэтому в подобном случае, стоит уточнить какой именно день сотрудник планирует считать последним рабочим в компании. Возможно это 31 марта, тогда заявление необходимо переписать - ошибки при оформлении приказа на увольнение могут стать причиной восстановления сотрудника в должности по решению суда.
Увольнение по сокращению
Этот способ предполагает алгоритм из 5-ти шагов, пропуск (ошибки) хотя бы одного из них - это высокий риск того, что судом такое сокращение будет признано незаконным. А такое решение суда потянет за собой лишние и немалые расходы.
Работодателю придется потратиться не только на восстановление в должности лишнего в компании сотрудника, а еще и на выплату ему компенсаций за вынужденный простой и на судебные издержки.
Алгоритм увольнения по сокращению:
Шаг 1.
- Оценить эффективность каждой из должностей/сотрудников с учетом новых условий работы компании.
- Согласно проведенной оценки подготовить новое штатное расписание.
- Составить список сокращаемых должностей.
- Составить список новых должностей для предложения увольняемым сотрудникам.
Шаг 2
- Издать приказ о сокращении персонала.
- Издать приказ о новом штатном расписании.
Шаг 3
- Уведомить сотрудников, чьи должности подпадают под сокращения (под подпись).
- Предложить сокращаемому персоналу вакантные должности с учетом образования и навыков (под подпись).
Шаг 4
- Издать Приказ о переводе на новые должности, сотрудников, согласных с новыми условиями труда.
- Издать приказ об увольнении по сокращению штата/численности на сотрудников, чьи должности попали под сокращение, и для которых у компании нет возможности предложить другие.
Шаг 5
- Произвести полный расчет с уволенными сотрудниками (компенсации, выходное пособие).
- Выдать на руки трудовые книжки.
Как видите, работа трудоемкая, требующая оформления множества кадровых документов, особенно велик объем по новым должностям (договора, должностные инструкции и пр), но вполне выполнимая.
Качество отработки каждого из шагов гарантирует отсутствие финансовых проблем от недовольных/скандальных сотрудников.
Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей
В кризис руководство любой компании в первую очередь стремиться “очистить” штат от “злостных прогульщиков, пьяниц и скандалистов”, т.е. от неэффективной части персонала.
Подробнейший алгоритм такого увольнения со всеми его подводными камнями УБ публиковал в статье Как уволить пьющего сотрудника без негативных последствий для бизнеса.
Уволить сотрудника по причине неисполнения трудовых обязанностей можно за неоднократные нарушения, например: за пьянство, нарушение должностных инструкций, за нарушение правил охраны труда и пр.
Под эту же статью попадают: хищения, разглашение коммерческой тайны, умышленное повреждение имущества.
Главное для увольнения по таким причинам - это сбор подтверждающих фактов.
Без документированного подтверждения, суд легко может вынести решение в пользу работника, потребовать восстановить того в должности и выплаты компенсации.
На практике, эксперты советуют, даже при наличии доказательной базы, увольнять сотрудника по соглашению сторон или по собственному желанию. Для компании это более безопасный путь.
Подробно о сборе доказательной базы можно прочесть здесь
Любые ошибки отдела кадров при увольнении с большой вероятностью могут стать причиной проигрыша работодателя в суде и серьезными финансовыми потерями.
Восстановление на работе “ненужной единицы”, выплаты компенсаций за вынужденный прогул, за моральный ущерб, оплата судебных издержек даже за одного сотрудника (а если таких несколько) - это серьезные потери для бизнеса.
Для избежания лишних выплат,
#УБпредлагает опробовать услугу кадрового сопровождения.
Наши сотрудники на практике знают
как сократить штат без негативных последствий для бизнеса и
справиться даже с самыми скандальными работниками.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru