Это в теории, а как на практике?
⠀
1-й прогул, 2-й прогул,...10- прогул - 5 замечаний, 3 предупреждения, 2 дисциплинарных взыскания. Человек пропадает на несколько дней, уходя в запой.
После 11-го прогула руководству надоедает входить в положение, учитывать наличие детей/ипотек, иметь проблемы с клиентами из-за пьющего менеджера.
Директор компании принимает решение уволить сотрудника “с высокой социальной безответственностью” по статье за прогулы.
⠀
Это увольнение, по жалобе работника, потянуло проверку трудовой инспекции.
⠀
А дальше был суд, который признал увольнение незаконным, выписал штраф и обязал компанию:
▪️ выплатить компенсацию сотруднику за незаконное увольнение и неправомерную запись в трудовой книжке,
▪️ восстановить на должности,
▪️ внести в трудовую книжку запись о восстановлении в ранее занимаемой должности и признании недействительной записи об увольнении.
Неожиданная развязка, не так ли?
⠀
Причиной такого разворота Фемиды стали:
▪️ небрежно оформленный трудовой договор (не указан точный адрес рабочего места и распорядок рабочего времени) и
▪️ отсутствие документального подтверждения попыток руководства выяснить причину невыхода на работу непутевого менеджера.
⠀
Случай достаточно распространенный. Что нужно сделать, чтобы при увольнении проблемного сотрудника обезопасить бизнес?
⠀
Есть 2 пути:
✔️Договариваться по хорошему - работник пишет заявление и увольнение проходит по собственному желанию или соглашению сторон.
#УБрекомендует использовать его для экономии средств/времени/ресурсов. Оспорить такое увольнение ни у кого не получится.
⠀
✔️Провести процедуру увольнения. Способ более затратный и трудоемкий, но если все шаги этой процедуры сделать правильно, то и оспорить увольнение в суде бывшему сотруднику не удастся.
Процедура увольнения "пропавшего" сотрудника сводится к 8 шагам,
каждый из которых, необходимо закрепить документально, как доказательную базу:
⠀
1️⃣ Ежедневно (до выяснения причины) составлять акт про отсутствие сотрудника на рабочем месте и в табеле делать отметку “невыясненные обстоятельства”
⠀
2️⃣ Сделать попытку связаться с сотрудником/родственниками по телефону. Составить докладную записку на имя директора о результатах.
⠀
3️⃣ Если не удается связаться по телефону/причина отсутствия не является уважительной и сотрудник на работе не появляется, направить 2-х коллег по месту жительства пропавшего с письменным запросом о причинах отсутствия на рабочем месте. Составить акт о результатах поездки.
⠀
4️⃣ Если объяснения не даны или найти сотрудника не получилось, направить запрос о причине отсутствия заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
⠀
5️⃣ Любая информация (от родственников/соседей/знакомых), свидетельствующая о том, что ваш сотрудник “жив-здоров”, закрепляется документально - актами/докладными записками.
⠀
6️⃣ Когда сотрудник нашелся (как правило, пьющие работники появляются через несколько дней) и дал письменное объяснение о причине своего отсутствия (причина неуважительная), то основание для приказа на увольнения у вас в руках.
Если человек отказывается давать объяснение в письменном виде - составляется акт, который подписывается 2-мя его коллегами (незаинтересованными лицами) и основания для увольнения появляются.
7️⃣ Итак, все необходимые в случае судебных споров документы собраны. Далее издается Приказ об увольнении и его копия заказным письмом с уведомлением направляется по месту проживания сотрудника.
⠀
8️⃣ Производится полный расчет с сотрудником - за фактически отработанное время и неиспользованный отпуск и выдается на руки трудовая книжка с записью об увольнении.
Как видите, процедура увольнения за прогул не так сложна, но требует четкого выполнения всех 8-ми пунктов.
#УБрекомендует использовать этот путь в крайнем случае, когда "договориться" с сотрудником не получается.
⠀
Если ваш сотрудник не только практикуется в прогулах, но и обладает склочным характером, то от него вполне можно ожидать жалобу в трудовую инспекцию на неправомерное увольнение.
При проверке жалобы (если вы процедуру увольнения выполнили в полном объеме)
- факт неправомерности при увольнении подтверждений не найдет,
- будут выявлены ваши нарушения при ведении кадрового учета/зарплатных проектов (ошибки в трудовых договорах, не корректное заполнение/отсутствие табелей, несвоевременная выплата ЗП, отсутствие приказов по отпускам и пр.).
Любые трудовые отношения в цепочке “организация-сотрудник” отягощены серьезным количеством законов и подзаконных актов - трудовой кодекс, налоговый кодекс, военный учет, миграционный учет и т.д.
Даже юридически грамотному человеку, который не сталкивается с судебной практикой, нелегко разобраться в нюансах законодательства.
Непутевому менеджеру, с чьей истории начался пост,
- удалось выиграть суд и
- поправить материальное положение
⠀
УБ предлагает кадровое сопровождение - беря на себя рутину оформления документов/отчетов, гарантирует недопущения финансовых/имиджевых потерь при увольнении сотрудников.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru