Блог «Уральский бухгалтер»

Частая ошибка в оформлении взаимоотношений с самозанятыми

Закон о НПД предусмотрел только один документ для самозанятого лица - чек. Поэтому большинство, как юридических лиц, так и предпринимателей для подтверждения своих взаимоотношений ограничиваются только одним этим документом. При покупке товара, чека, действительно, вполне достаточно.

НО! чек не помогает в тех спорах с налоговиками, когда они стараются
  • переквалифицировать договор услуг в трудовые взаимоотношения, или
  • объявить сделку фиктивной, проведенной с целью “обналички”.

В прицел налоговой все чаще попадает бизнес, использующий услуги самозанятых.

Критериями, привлекающими внимания налоговиков являются:
  • в выплатах от компании плательщику НПД прослеживается периодичность,
  • у исполнителя отсутствуют иные заказчики.

Для таких ситуаций одного чека НЕ достаточно. Это тот случай, когда стоит “подстелить соломки” и позаботится о подтверждении законности своей позиции.

Доказать отсутствие трудовых отношений и тем более отсутствие фиктивности отношений с целью обналичивания средств вам помогут: Договор + Акт.

В договоре необходимо указать:
  • виды и объем предоставляемых услуг/ выполняемых работ,
  • стоимость,
  • сроки выполнения,
  • ответственность сторон за невыполнение/ недолжное выполнение условий договора.

Частой ошибкой стает использование шаблонных договоров без их вычитки и корректировки. В интернет-формах договоров проскальзывают и условия соблюдения самозанятым лицом внутреннего распорядка компании, и оплачиваемый отпуск и пр.
Использование подобного шаблона даст налоговикам возможность легко переквалифицировать такой договор в трудовые отношения.

Акт, должен быть составлен по итогам оказанных услуг/ выполненных работ/ выполненных этапов работ.

Этот документ покажет налоговикам, что работы, согласно договора были выполнены в полном объеме и приняты заказчиком.

Акт необходим не только бизнесу при спорах с налоговой. Именно акт - это тот документ, который и в судебных спорах с недобросовестными заказчиками/ исполнителями поможет доказать вашу правоту.

Для получения подробной консультации по любым финансовым вопросам вы можете связаться с нашими экспертами

Контакты для связи:

+7 999 589 44 09

zakaz@uralbuh.ru