Блог «Уральский бухгалтер»

Разрабатываем стратегию работы с самозанятыми

В помощь предпринимателям Вопрос-ответ
Риск блокировки по ФЗ-115, как от налоговой, так и от собственного банка дамокловым мечом нависает на бизнесом и без грамотного стратегии в вопросах сотрудничества с самозанятыми уже не обойтись.

Главными штрихами в этой стратегии являются 3 пункта.

  1. Самая важная рекомендация - это наличие четкого обоснования причин по которым компания привлекает самозанятых лиц, а не берет штатных сотрудников.

У фискалов есть “методичка” по выявлению скрытых трудовых отношений, в их арсенале около 2-х десятков вопросов, и ваша легенда должна их выдержать.

Вопросы контролеров могут быть обращены и к самим самозанятым, например,
  • Какие услуги вы оказываете указанной организации в качестве самозанятого?
  • Имеются ли у вас иные источники дохода помимо дохода, получаемого от организации?
  • Указанная организация контролирует вашу деятельность в процессе выполнения работ (оказания услуг) или принимает только конечный результат работ (услуг)?
  • Какой режим работы у вас? Кто устанавливает вам режим работы и отдыха?
  • Имеется ли пропускной режим на объектах указанной организации? Контролируется ли ваш приход и уход с данных объектов?
  • Согласовываете ли вы период и срок отпуска с указанной организацией?
  • Соблюдаете ли вы трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка, дресс-код (например, фирменная одежда с логотипом организации) указанной организации?

Такими вопросами фискалы собирают факты, подтверждающие признаки трудовых отношений.

2. Кроме необходимости легендирования актуален вопрос подтверждения статуса самозанятого.

Является ли лицо самозанятым подскажет бесплатный сервис (https://npd.nalog.ru/check-status/ Скрин проверки рекомендуется приложить к договору.

3. Контроль за проведением оплаты - 3-й пункт стратегии.

Увы, многие предприниматели продолжают “гореть” на зарплатной формулировке в назначении платежа

Назначение платежа при работе с самозанятым должно содержать ФИО получателя, его ИНН и указание на статус “самозанятости:. Например, “оплата за услуги по договору____ за перенос бухгалтерских данных в 1С УНФ, ИНН ____, плательщик НПД”.

Если по какой-либо причине вы выбираете именно такую “самозанятую” форму сотрудничества, то разработка и выполнения алгоритма стратегии очень важно, в противном случае инспекторам легко удастся доказать трудовые отношения и доначислить налоги и взносы, а так же пени и штрафы.