Блог «Уральский бухгалтер»

ТОП - 3 Ошибки при оформлении договоров ГПХ с самозанятыми

В помощь предпринимателям Вопрос-ответ
Стремление предпринимателей заключать вместо трудовых договоров договоры подряда вполне понятно. Работа с самозанятыми помогает экономить на налогах, отпускных и больничных, к тому же, бонусом прилагается легкость в увольнении. НО! вся эта оптимизация легко рушится из-за ошибок в оформлении.

Бизнес, сектора МСП, редко обращаются к юристам за составлением договора.
Как правило, бухгалтеры попросту скачивают типовые образцы из интернета, особо не вчитываясь.

В этом кроется самая главная ошибка. Когда договор не изучается, а в него только вписываются нужные фамилии и цифры, то такой договор и налоговая и ГИТ легко трансформируют в трудовой со всеми вытекающими доначислениями, штрафами и пени.

Инспекторы, как раз договоры читают и быстро находят противоречия в пунктах и самой логике договора.

Ошибка 1
Наличие фразы “отчетный период - календарный месяц”.

Эта формулировка удобна:
  • бухгалтеру для проведения одним махом всех начислений (зарплатных и по ДГПХ), и одновременно,
  • контролеру, как одно из оснований перевода ДГПХ в трудовой.

Не может быть отчетного периода у подрядчика со сроками “календарный месяц”, за исключением случаев, когда работы выполняются именно полный календарный месяц.
У подрядчика есть техзадание и детализация задач.
Поэтому оплата должна производиться за конкретный результат - выкопал траншею/ залил фундамент/ произвел наладку станка/ помыл окна и пр.

Ошибка 2
Наличие фразы “Сумму за выполненную работу заказчик перечисляет на банковский счет исполнителя не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была выполнена работа”.

Оплата работ подрядчика должна быть привязана к подписанию акта приема-передачи, а не к конкретной дате.

Такую формулировку, инспекторы так же используют как основание считать договор трудовым.

Ошибка 3
Отсутствие каких либо гарантий со стороны исполнителя по качеству выполняемых работ/ услуг.

Если подрядчик, к примеру, произвел ремонт оборудования, то логично отразить в договоре срок гарантийного обслуживания.

По нашей внутренней статистике, из договоров подряда в 2023 году ушли такие ошибки как подчинение внутреннему расписанию компании и обеспечение исполнителя спецодеждой/ инструментами/ обедами. Надеемся, что к этим изменениям причастны и наши посты.

На консультациях по ДГПХ мы часто сталкиваемся с фразой “я же бухгалтер, а не юрист”.

Здесь можно посоветовать заказать у юридической компании несколько шаблонов с учетом нюансов вашего бизнеса.

Использование грамотных шаблонов поможет свести к минимуму количество спорных ситуаций с ГИТ и налоговой, а значит избежать значительных сумм доначислений.

==========

Напоминаем, что Уральский бухгалтер оказывает услуги в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Наша компетенция:
  • оптимизация налогообложения законными методами,
  • автоматизация учетных процессов,
  • решение экстренных задач в бухгалтерии и взаимодействия с контролирующими органами.

Вы можете заказать, как комплексное обслуживание, так и выбрать необходимое вам направление.

Для связи и получения консультации вы можете отправить сообщение или связаться с нами по телефону +7 999 589 44 09