Не раз сталкивалась с недоверием предпринимателей к делегированию бухгалтерии на аутсорсинг из-за опасений утечки конфиденциальной информации.
“Свой “родненький” бухгалтер, конечно же, уступает в профессионализме вам, экспертам, тем не менее, я этого человека контролирую, а главное доверяю. Пускать в свой огород человека со стороны - это риск утечки коммерческой информации”. Это было мнение руководителя, чей успешный бизнес в нашем регионе имел 3 направления деятельности - оптовая торговля, перевозки и услуги.
Да, именно имел, сегодня компания находится уже в других руках. “Доверенный и подконтрольный” бухгалтер попросту слил информацию рейдерам.
Не скажу, что именно такой вариант особо часто встречается в моей практике, но случаев передачи конкурентам важной информации хватает.
Как говорили древние: “предают только свои”.
Практика показывает, что даже руководитель не обладает тем объемом информации, который стекается к главному бухгалтеру.
В его руках не только текущая документация, база 1С, бухгалтер в курсе серых схем и планируемых проектов/ сделок, находясь внутри компании он слышит/ видит/ знает гораздо больше, чем требуется для ведения учета.
Подобным объемом информации компания аутсорсинга обладать попросту не может.
Поэтому именно штатный бухгалтер интересен рейдерам и конкурентам. Он на виду, его легко найти/ запугать/ подкупить.
Контроль бухгалтера директором - это иллюзия. Реально контролировать сотрудников способна только серьезная служба безопасности, но такая структура не по карману бизнесу сектора МСП.
За последние годы значительно изменились все “правила игры”. Да, были времена, когда бухгалтер был способен “решить вопрос” с помощью аппетитного пакета или пухлого конверта. Сегодня бухгалтер не может противостоять ни нажиму налоговиков, ни тем более, нажиму рейдеров. Именно поэтому передача бухгалтерии на аутсорсинг набирает популярность.
Аутсорсеры работают в связке с юристами и налоговыми адвокатами, в отличие от штатного бухгалтера, они имеют и возможности и ресурсы для защиты интересов заказчика.
На деле именно аутсорсинг способен гарантировать соблюдение коммерческой тайны.
Гарантии конфиденциальности
от компаний аутсорсинга
Компания аутсорсинга, слившая коммерческую информацию клиента мгновенно получит “черную” метку.
Даже небольшой намек на нарушение конфиденциальности со стороны аутсорсера автоматически вызовет волну недоверия у остальных клиентов.
Это приведет к сокращению клиентской базы и потере репутации. Потеря репутации в бизнесе аутсорсинга практически означает банкротство.
Компании бухгалтерского аутсорсинга, так же как адвокатские/ юридические компании умеют хранить тайны своих клиентов. Для них это вопрос выживания на рынке.
Серьезные компании аутсорсинга выстраивают систему безопасности, которая гарантирует клиентам полную конфиденциальность и защиту данных.
Гарантии подробно оговариваются договором о бухгалтерском сопровождении.
Компания аутсорсинга, в отличие от штатного бухгалтера, несет полную финансовую ответственность и возмещает ущерб, причиненный своими действиями.
Так же хочу акцентировать внимание на том, что компания аутсорсинга не имеет такого уровня информированности, как штатный бухгалтер. Компания-заказчик для обработки предоставляет лишь те документы, которые нужны для составления бухгалтерской / налоговой отчетности.
О степени доверия к компании аутсорсинга можно судить по 2-м критериям:
1. Количеству лет работы на рынке.
Компании с подмоченной репутацией на рынке не задерживаются.
2. Наличию страхового полиса.
Страхование профессиональной ответственности - это еще один плюс к репутации.
Уральский бухгалтер как раз относится к разряду компаний, чей статус надежности подкреплен страховым полисом.
Страховщик проделывает серьезную работу по оценке квалификации сотрудников, по обороту компании, оценивает вероятность наступления страхового случая и пр.
Никто не стремится работать в убыток, поэтому страховой договор заключается только с надежными, зарекомендовавшими себя компаниями.
В отличие от штатных бухгалтеров у компаний аутсорсинга есть и возможность и ресурс и мотивация для сохранения коммерческой информации клиентов.
============
Команда Уральского бухгалтера предлагает услуги в сфере бухгалтерского, налогового, управленческого и кадрового учета.
Вы можете заказать, как комплексное обслуживание, так и выбрать необходимое вам направление.
Для связи и получения консультации вы можете отправить сообщение или связаться с нами по телефону +7 999 589 44 09
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09