Надеетесь на мораторий на проверки МСБ?
Зря, мораторий распространяется только на плановые неналоговые проверки.
Практически на любую жалобу вашего сотрудника в ГИТ,
инспекция ответит внеплановым визитом.
Задержаться “гости” могут на вашем предприятии на несколько дней:
- длительность проверки малого предприятия до 50-ти часов в год, а
- микропредприятия - до 15 часов в год.
Если у “обиженного” сотрудника есть хоть малейшие доказательства своей правоты, то внеплановая проверка компании/ ИП гарантирована.
Штрафы, как правило, следующие за проверкой, одни из самых высоких в стране.
Причины для внеплановых проверок ГИТ РФ условно можно разделить на зарплатные и кадровые.
ТОП-5 зарплатных причин
для визита ГИТ
Задержка выплаты зарплатыСтатьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации/ коллективным договором/ трудовым договором.
Уголовным преступлением считается:
- задержана выплата зарплаты на срок более 2-х месяцев или
- выплата зарплаты не в полном объеме свыше 3-х месяцев.
За подобные нарушения работодателя ожидает штраф в размере до 120 000 руб.
Выплата зарплаты “в конвертах”Если проблемы с задержками/ невыплатами зарплаты еще можно объяснить уважительными причинами и снизить штрафные санкции, то “конверты” трактуются однозначно.
Работодателю грозит как материальная, так и уголовная ответственность.
Согласно ст. 122 НК, он обязан:
- возместить убытки бюджету и
- уплатить штрафные санкции - 20% от скрытых сумм.
Если действия руководителя будут признаны злостными нарушениями, то ст 145.1 УК РФ предусмотрено лишение свободы на срок до 5-ти лет.
Зарплата ниже регионального уровня.Каждый регион устанавливают свою “минималку”.
При работе в режиме полного рабочего дня, работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату не ниже минимального регионального уровня.
В случае нарушения (ст 5.27 КоАП) руководителю и компании грозит штраф в размере:
- от 10 000 до 20 000 руб. - для должностного лица,
- от 30 000 до 50 000 руб. - для юрлица.
Зарплата начисляется без учета повышенных тарифов при ночных сменах/ сверхурочном времениНочными сменами считается работа в период с 22-00 до 6-00 часов (ст. 96 ТК РФ).
Это отработанное время работодатель обязан оплачивать по повышенному тарифу.
.
При выплате зарплаты не выдаются расчетные листки.За отсутствие, при выдаче зарплаты, расчетных листков или выдача их с опозданием, ГИТ порадует вас штрафами:
- руководителю - от 1 000 до 5 000 руб.
- юрлицу/ ИП - от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
ТОП-5 кадровых причин
для визита ГИТ
Отсутствует трудовой договор/ дополнения
к договору.Трудовой договор должен быть составлен и подписан обеими сторонами в течение трех рабочих дней с фактического допуска сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Нарушение этого требования (ст.5.27 КоАП РФ) грозит штрафами руководителю и компании:
- от 10 000 до 20 000 руб. - для должностного лица,
- от 5 000 до 10 000 руб. - для ИП,
- от 50 000 до 100 000 руб. - для компании.
Если же во время проверки выяснится, что в договоре ГПХ прописаны обязанности сотрудника согласно должностной инструкцией, или ежемесячно, начислялась фиксированная сумма, то
- договор будет переквалифицирован в трудовой и
- доначислены налоги.
Нарушения при увольнении
(заявление сотрудника, вместо процедуры сокращения).Работника принуждают уволиться по собственному желанию.
Если ему удастся доказать этот факт, то на руководителя будет заведено как минимум административное дело.
Если под неправомерное увольнение попадает специфическая категория сотрудников такая, как беременные женщины, инвалиды, сотрудники предпенсионного возраста, то “административка” легко может превратиться в уголовное дело.
Отсутствие расчетных выплат
при увольнении сотрудника.В день увольнения работник не получил окончательный расчет.
Ст 140 ТК РФ обязывает работодателя выплатить:
- зарплату,
- компенсацию за неиспользованный отпуск,
- выходное пособие,
- компенсации, предусмотренные законодательством/ трудовым договором.
За нарушение работодателю грозит административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ), а в случае задержки выплат на срок более 2-х месяце и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).
Нарушения при предоставлении отпусков.Такие нарушения как:
- непредоставление отпуска,
- фиктивный отпуск,
- отсутствие графика отпусков,
- от 1 000 до 5 000 руб. - для ИП,
- от 30 000 до 50 000 руб. - для компании,
- от 1 000 до 5 000 руб. - для должностного лица.
Не соблюдение условий охраны труда и
техники безопасности.В обязанности работодателя входит организация службы охраны труда.
Согласно ст. 15 Закона «Об охране труда» служба/ отдел охраны труда - обязательная структура для предприятия с количеством работающих от 50-ти человек.
Если сотрудников меньше, то работодатель имеет право самостоятельно исполнять эту функцию.
Отсутствие инструктажа или нарушения условий охраны труда (п.2 ст.5.27.1 КоАП РФ) выльются в штраф должностному лицу - от 10 000 до 20 000 руб.
Если же проверка выяснит, что не проводилась специальная оценка условий труда, то такое нарушение обойдется гораздо дороже (п.2 ст.5.27.1 КоАП РФ) - штрафы для:
- должностного лица - от 5 000 до 10 000 руб.
- ИП - от 5 000 до 10 000 руб.
- компании - от 60 000 до 80 000 руб.
Как видите, суммы штрафов довольно значительны,
а для малых предприятий просто убийственны.
Чтобы снизить риски таких нежелательных затрат #УБрекомендует:
“Самопроверяться” у электронного инспектора на сайте ГИТ -
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/inspector
Роструд разработал сервис, способный взглянуть на оформление ваших документов глазами государственного инспектора труда.
Электронный инспектор поможет вам пройти проверку соблюдения трудового законодательства и подскажет как исправить выявленные нарушения.
Если же вы хотите быть готовыми
- к любым проверкам,
- в любой момент, к тому же
- получить страховку от увесистых штрафов,
Наши специалисты вовремя
- рассчитают зарплату, отпускные и больничные,
- оформят прием, отпуск и увольнение сотрудников,
- подготовят зарплатную и кадровую отчетность.
Остались вопросы?
Пишите, звоните.
Проконсультируем, проведем аудит,
поможем выстроить оптимальную
для вашего бизнеса систему кадрового учета.
⠀
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru