Блог «Уральский бухгалтер»

Зачем проверять своих контрагентов?

Экспертное мнение В помощь предпринимателям
Недобросовестные компании (мошенники, фирмы-однодневки) умеют произвести хорошее впечатление, поэтому для своей  финансовой, налоговой и юридической безопасности, #УБрекомендует проверять документы потенциальных контрагентов в официальных источниках.



Задачей налоговой службы является пополнение государственного бюджета.
Целью бизнеса - увеличение своего бюджета.
Конфликт интересов прослеживаете?

Согласитесь, разыскивать компанию-однодневку с целью получения налогов, дело трудоемкое и малорезультативное.
Гораздо проще суммы неуплаты повесить на реально существующий бизнес.

Так повелось с 2006 года, когда появилось понятие “должная осмотрительность” - бизнес мог избежать налоговой ответственности только если сумеет доказать, что принял все меры для проверки проведенной сделки.

На сегодня, согласно ст 54.1 НК РФ, доказательством отсутствия умысла сокрытия доходов является
  • деловая цель сделки,
  • ее реальность, и то,
  • кто на самом деле выполнял обязательства по этой сделке.

Если налоговики заподозрят
  • фиктивность сделки
  • с целью получения налоговых выгод,

то с легкостью смогут:
  • отменить затраты по налогу на прибыль (УСН, ЕСХН),
  • снять вычеты по НДС,
  • доначислить налоги и штрафы.

Доказательствами фиктивности сделки налоговая служба считает:
  • Отсутствие у исполнителя возможности выполнять обязательства - нет площадей/оборудования/персонала.
  • Отсутствие расходов деятельности - не оплачивается аренда, не закупается товар и т.д.
  • Отсутствие контрагента по адресу регистрации.
  • Сдача налоговой отчетности с нулевыми или минимальными суммами налогов.

❗Если налоговая служба докажет, что у контрагентов не было возможности поставить товар/выполнить работы/оказать услуги, суд встанет на ее сторону.

Чтобы налоговики не смогли переложить на вас чужую ответственность за неуплату налогов, вам стоит обезопасить себя проверкой контрагента.

Прежде чем подписать договор убедитесь, что исполнитель зарегистрирован, поставлен на учет в налоговой и имеет
  • полномочия на заключение сделки,
  • производственные площади, мощности, оборудование, персонал,
  • нужные лицензии и членство в СРО,
  • сайт с обновляемой информацией о руководстве, товарах/услугах и т.д.

В связи с последними поправками к Закону № 115-ФЗ полезно проверить наличие сайта контрагента в реестре запрещенных Роскомнадзором.

Работа с “запрещенным”исполнителем может очень быстро притянуть к вам проблемы с банком и проводками платежей.

Кроме снижения налоговых рисков проверка контрагентов - это защита от мошенников.

Например, компания с 5-ю сотрудниками без автопарка и складских помещений предлагает транспортные перевозки по стране.
Сделав предоплату, вы с высокой вероятностью просто потеряете деньги и товар.

#УБрекомендует наряду с налоговыми историями проверять исполнителей и по судебным делам.

Если ваш потенциальный поставщик часто мелькает в качестве ответчика - это, скорее всего, свидетельствует о его ненадежности, как партнера.

Возможно он часто не выполняет/выполняет не должным образом свои обязательства или находится в финансовом кризисе.

Где же собирать информацию?


Как правило, при заключении договора партнер по сделке предоставляет ее сам.
Если он отказывается  - #УБрекомендует, как минимум, насторожиться.

Поиск информации не занимает много времени.
Все интересующие вас данные можно найти на  сайте ФНС.

Сервис “Прозрачный бизнес” даст ответ:
  • является ли адрес компании-партнера адресом массовой регистрации, а учредитель - учредителем множества фирм,
  • какова среднесписочная численность сотрудников,
  • сдает ли ваш партнер отчетность и какие показывает доходы/расходы,
  • числится ли за компанией налоговые нарушения и бюджетные долги,
  • находится ли ваш партнер в состоянии ликвидации/банкротства и т.д.

Для более комфортной и глубокой работы по проверке контрагентов программа 1С предоставляет 2 сервиса:
  • 1СКонтрагент - проверит актуальность/достоверность сведений о партнере и оценить его финансовое состояние,
  • 1СПАРК-Риски  - сообщит об изменения в жизни и статусе партнера (реорганизация/ликвидация/изменения в составе учредителей/руководства и пр. ).

Главное преимущество этого сервиса в том, что он позволяет получить справку с подробной информацией о контрагенте, которая имеет силу доказательства (для контролирующих органов и судебных споров) проявления вами должной осмотрительности при работе с контрагентами.

Нужно ли так тщательно проверять каждого контрагента?

Если вы покупаете канцтовары для вашей бухгалтерии, то скорее всего нет.

А если планируете приобрести целую партию канцтоваров для дальнейшей продажи, то проверять стоит.

Чем крупнее планируется сделка, тем тщательнее нужно проверить контрагента. Регистрационных документов недостаточно - нужно убедиться в наличии у партнера ресурсов для выполнения своих обязательств.

Проверка поможет обезопасить ваш бизнес и от мошенников, и от претензий налоговой, и от излишнего внимания банка (помним о последствиях поправок  к "антиотмывочному" закону 115-ФЗ и усилению финмониторинга).

Успешного всем бизнеса!