Блог «Уральский бухгалтер»

Экономия или беспечность? (из истории аудитов)

В помощь предпринимателям Вредные советы
Не раз проводя аудиты сталкиваемся с опасной беспечностью бухгалтера - несколько компаний/ИП в одной бухгалтерской программе.

О всех последствиях подобной легкомысленности можно почерпнуть из материалов дела № А11-15678/2019

Изъятая база 1С компании Zenden, предоставила налоговикам всю информацию по работавшим под этой же торговой маркой ИП:
товарная и кассовая “первичка”,
✦ кадровые документы персонала,
✦ отчетность, а так же
✦ !!! настройки для обмена данными с главным сервером, мобильными кассами и механизмами бонусных начислений.

Обвинение в дроблении с такими подтверждающими аргументами было принято и кассационным судом.

#УБрекомендует НЕ вести в своей 1С-ке бухгалтерский учет других компаний и ИП. Для обмена данными использовать только удаленные серверы и безопасные мессенджеры с двухфакторной аутентификацией.

В противном случае, при выемке компьютеров в руки инспекторов попадают не только бухгалтерские базы, а и рабочие чаты и мессенджеры.

УБ топит за рациональную экономию, а минимизация расходов на бухгалтерскую программу может слишком дорого обойтись бизнесу.
—---------

Для получения подробной консультации по любым
✦ финансовым вопросам,
✦ вопросам безопасности баз в 1С,
вы можете связаться с нашими экспертами
Контакты для связи:

+7 999 589 44 09

zakaz@uralbuh.ru