Сегодня об экономии на сотрудниках в сфере фитнес-клубов.
Изучаю судебную практику и понимаю, что клубы, попавшие в судебную воронку попросту использовали чей-то вреднейший совет на тему “переведи тренеров в статус ИП/самозанятых и будет тебе счастье”. Необоснованная документами схема терпит поражение в судах.
В 90-е работал жесткий принцип “отвечать за базар”. Развитие интернета и удаленность от аудитории/ оппонента породили принцип безответственности для“говорящих голов” сети.
За консультацией часто обращаются предприниматели, ставшие жертвами вот таких интернет-экспертов, причем обращаются когда вал проблем стремится к критическому объему.
Распиаренные диванные эксперты с 1005000 подписчиков и громкими обещаниями достаточно редко проявлены в мире реального бизнеса и могут похвастаться выигранными судебными процессами. Их победы так и остаются виртуальными.
#УБрекоменбует опираться в своих действиях только на рекомендации реальных экспертов, с реальной репутацией, полученные по договору о предоставлении услуг, с пунктом об ответственности Сторон.
Например, Уральский бухгалтер по договору несет полную финансовую ответственность перед заказчиком за качество предоставляемых услуг.
Это означает, что если наш бухгалтер накосячил (чего до сих пор не случалось), то последствия ошибки оплачивает не клиент, а исполнитель - компания Уральский бухгалтер.
На практике перед тем, как что-то посоветовать, наши эксперты изучают все тонкости сложившейся ситуации, просчитывают варианты выхода и предлагают Клиенту оптимальный вариант. Уральский бухгалтер - реальная компания, предоставляющая услуги бухгалтерского сопровождения и мы “отвечаем за базар” без малого 20 лет.
Любой совет/ кейс в интерент-пространсте привязан к конкретной истории конкретного бизнеса, невозможно в один пост вложить вне нюансы ситуации.
Для бизнеса - это лишь информация, что бы она стала инструкцией необходим “разбор полета”. Эксперт должен выявить ошибку/ ошибки, выбрать оптимальное решение и обосновать его законодательно, а главное - нести ответственность за свои рекомендации.
Возвращаясь к теме финтнес-клубов хочу обратить внимание читателей на дело № А56-122617/2022. Дело ярко иллюстрирует все пункты, позволяющие налоговой переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые со всеми доначислениями по НДФЛ и соцвзносам, штрафами и пени.
Суть дела:
- Налоговая служба в ходе камеральной проверки
✧ произвела доначисления.
2. Фитнес-центр пытался обжаловать решение налоговой в судах.
3. Суд первой инстанции вынес решение в пользу ФНС, апелляционный встал на сторону налогоплательщика, кассационный - восстановил решение первой инстанции.
3. Суд первой инстанции вынес решение в пользу ФНС, апелляционный встал на сторону налогоплательщика, кассационный - восстановил решение первой инстанции.
Тренер ИП/ самозанятый вполне законно может привлекаться к работе спорт-центров. Но это должно быть именно сотрудничество, имеющее экономические обоснования.
Дело № А56-122617/2022 отлично иллюстрирует все ошибки, допускаемые при заключении договоров с ИП/ самозанятыми тренерами спорт-клубов.
- Расписание проведения занятий устанавливает фитнес-центр, тренер лишь подчиняется утвержденному распорядку тренировок.
- Договор не предусматривает фиксированной стоимости тренировок и сроков их проведения.
- Функции ИП/ самозанятых полностью идентичны функциям штатных сотрудников. Количество таких ИП/ самозанятых часто превышает количество штатников без каких-либо экономических обоснований.
- Функции, идентичные обязанностям штатных тренеров, ИП/ самозанятые выполняют систематически и длительное время.
- Прослеживается регулярность выплат со стороны Центра, схожая с зарплатными (сроки/ суммы).
- Регистрация статуса ИП/ самозанятого накануне заключения договора с Центром. Ранее тренер не работал как ИП/ самозанятое лицо.
- Для проведения занятий используется оборудование Клуба, тренер не имеет собственного инвентаря.
- Договор не предусматривает оплат со стороны ИП/ самозанятого за потребленную электроэнергию, использованные материалы и аренду оборудования.
- У ИП/ самозанятых тренеров фитнес-центра отсутствуют иные клиенты, тренер работает только с посетителями Клуба. На практике такой самозанятый не может документально подтвердить предоставление своих услуг вне территории Центра.
- Договора не предусматривали достижения четкого результата, в них отражен только трудовой процесс.
Может ли ИП/ самозанятый в принципе работать тренером в фитнес-центре? Конечно, да. НО! договор не должен быть стянут из интернет-пространства, его должен составить юрист с учетом всех нюансов сотрудничества. В договоре должны быть четко разграничены права и обязанности Сторон, выстроен алгоритм взаимоотношений таким образом, что бы не оставить налоговикам оснований заподозрить Клуб в подмене трудовых отношений гражданско-правовым договором, с целью ухода от налогов (НДФЛ и соцвзносов).
Если же по договору возможно проследить, что
✧ самозанятый тренер выполняет точно такую же работу, что и тренер штатный,
✧ условия работы самозанятого тренера полностью идентичны с условиями штатника,
✧ работа самозанятого тренера выполняется под контролем и в интересах фитнес-центра,
то доказать гражданско-правовые отношения с самозанятым лицом не получится.
Курс правительства на “белый бизнес”, усиление контролирующих органов требует от бизнеса максимально грамотно оформлять сделки/ документы.
Общее правило для любого бизнеса сотрудничающего с ИП/ самозанятыми: скрытые трудовые отношения выдают:
- Организационная зависимость ИП/ самозанятого лица от своего “партнера”. Заказчик руководит работой ИП/самозанятого - диктует график, режим работ и пр.
- Зависимость от материалов, инструментов и оборудования “партнера”. ИП/ самозанятый должен выполнять обязательства за счет своих ресурсов и нести свои риски.
- Оплата за выполненные работы/услуги проводится в порядке ТК РФ - 2 раза в месяц, за выполненную функцию (не результат), без привязки к сданному этапу/ объему работ.
Наличие одного из признаков не становится основанием для переквалификации договора, НО! становится основанием для внимания со стороны налоговой.
Собирать доказательства для переквалификации инспекторы умеют.
Не корректно составленные кадровые документы, доверенности на имя самозанятого, ФИО самозанятого в расчетных листках или в документах службы охраны труда и пр. поддержат сторону налогового обвинения.
Как видите, работа с ИП/ самозанятыми законодательно хоть и разрешена, но приносит компании определенные риски. Правильное оформление таких отношений, разграничение функций Сторон, наличие экономических выгод от сотрудничества - эти риски нивелирует.
—----------------
Напоминаем, что Уральский бухгалтер готов взять на себя ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета:
- оптимизировать ваше налогообложение законными “белыми” способами, восстановить учет,
- замкнуть на себя общение с контролирующими органами и пр.
Вы можете заказать, как комплексное обслуживание, так и выбрать необходимое вам направление.