О необходимости ведения бухгалтерского и налогового учета знают все предприниматели, ведь это составляющая работы любого бизнеса.
Об управленческом же учете, как показывают наши консультации, информации у малого/среднего бизнеса очень мало.
Сегодня постараемся кратко ответить кому?, для чего? и как? работает управленческий учет.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет - это не просто база данных, фиксирующая показатели работы предприятия, управленческий учет - это система, способная анализировать информацию, оценивать результаты прошедших периодов, показывать текущее состояние дел в компании и просчитывать последствия тех или иных решений руководства.
В отличие от бухгалтерского учета, управленческий позволяет получить ответы не по результату отчетного периода, а показать реальное состояние дел на любой момент времени, например:
- сколько средств было вложено в конкретное направление,
- источники этих средств и
- на что эти средства были потрачены.
Управленческий учет при его грамотной настройке - это гарантия избежать ошибочных бизнес-решений и финансовых потерь.
Он не только предоставляет ключевые показатели бизнеса, а и рассчитывает возможные сценарии развития ситуации.
Например, программа мгновенно просчитает варианты:
- Возникнет ли кассовая разница и какая, если поставщик поднимет цену на 10%?
- Какой станет чистая прибыль, если скидку предоставим мы?
- Как она изменится при увеличении/снижении скидки?
- Что произойдет, если увеличить или снизить вложения в рекламу и пр.
Благодаря функционалу ПО 1С УНФ (Управление нашей фирмой), руководство компаний
- получает достоверную информацию о финансовых потоках и документообороте и
- аналитику работы компании в режиме реального времени.
Для каких компаний
рекомендована система управленческого учета
Компаниям с небольшими оборотами, которые к примеру, работают только по предоплате, не копят долги перед поставщиками, имеют небольшие постоянные расходы и маржинальную прибыль вполне могут обходиться учетом в Excel. При простой модели ведения бизнеса для принятия управленческих решений достаточно отслеживать всего пару показателей.
Ощутимый финансовый результат от внедрения системы управленческого учета (1С УНФ) получают компании, с более сложной моделью, например, с несколькими направлениями деятельности и достигшими ежемесячного оборота в 2 млн. рублей.
Как система управленческого учета
помогает в принятии управленческих решений
руководством компании
В результате настройки системы управленческого учета у руководителя всегда под рукой необходимые цифры, опираясь на которые безошибочно принимаются управленческие решения.
Например, в режиме одной кнопки можно рассчитать КРІ отдела/ продукта/ сотрудника. Эта функция помогает быстро оценить эффективность того или иного направления деятельности или эффективность сотрудника. Эти показатели необходимы для построения оптимальной системы ведения бизнеса.
Также управленческий учет дает прогноз поступлений и трат, что дает возможность
- управлять денежными средствами без кассовых разрывов,
- избегать убытков,
- выявлять источники роста и пр.
Результативности работы системы управленческого учета
от Уральского бухгалтера
Кейс1
6 месяцев назад к нам обратился руководитель компании, назовем ее “Мебель из ДСП”, с запросом: “что-то пошло не так - постоянно не хватает денег, да и авральные ситуации участились”.
Проведенный Уральским бухгалтером аудит выявил, такие факты как:
- Никто не отслеживает “дебиторку”. Задолженность от 30 до 90 дней на крупные суммы;
- Множество отрицательных остатков по Складу, причем без каких либо сигналов о такой ситуации от менеджеров;
- Ряд товаров продавался по себестоимости или даже в убыток;
- Почти треть продаваемых товаров имела рентабельность (по чистой прибыли) всего 5-7%;
- Предварительные расчеты, проведенные нашими экспертами показали, что маржинальность продаж вполне может составлять от 25 до 40%;
- Отсутствует платежный календарь, о суммах необходимых платежей информация поступает в последний момент, что приводило к кассовым разрывам;
- Значительное уменьшение оборотного капитала и пр.,
неудивительно, что в последние пол года “Мебель из ДСП” стремительно теряла финансовую стабильность.
Для выхода из сложившейся ситуации Уральский бухгалтер выстроил контролируемую систему бизнес процессов на предприятии. Для этого была внедрена программа 1С УНФ (управление нашей фирмой) вместо управленческого учета в Excel.
Этот шаг позволил контролировать:
1. Работу сотрудников:
3. Дебиторку: через прописанный алгоритм работы ответственных лиц по оборачиваемости дебиторки.
4. Собственный оборотный капитал.
5. Косвенные расходы с целью повышения рентабельности чистой прибыли минимум на 10 %.
6. Платежный календарь: жесткий контроль денежных средств для избежания кассовых разрывов.
7. Весь объем управленческой отчетности и пр.
- эффективность менеджеров по продажам и рентабельность продаж не ниже 30 % и
- эффективность персонала по KPI.
3. Дебиторку: через прописанный алгоритм работы ответственных лиц по оборачиваемости дебиторки.
4. Собственный оборотный капитал.
5. Косвенные расходы с целью повышения рентабельности чистой прибыли минимум на 10 %.
6. Платежный календарь: жесткий контроль денежных средств для избежания кассовых разрывов.
7. Весь объем управленческой отчетности и пр.
Результатом внедрения управленческого учета и системы контроля стали очень приятные как для Клиента, так и для Уральского бухгалтера цифры.
Как происходит установка и настройка системы управленческого учета
Внедрение 1С УНФ Уральский бухгалтер проводит в несколько шагов:
- Изучаем бизнес потенциального заказчика.
- Подготавливаем предложения по оптимизации существующей модели бизнеса.
- Согласовываем план работ, в случае согласия клиента с нашими разработками по п.2. случае несогласия, переходим к п. 4.
- Создаем базу управленческого учета в 1С, с подстройкой под конкретное предприятие.
- Формируем отчеты по согласованным формам.
- По результату/ желанию заказчика вносим корректировки в настройки.
Для иллюстрации сказанного и с согласия клиента, покажем еще один наш кейс
Кейс 2
Компания, назовем ее “Витрины” изготавливает торговое оборудование.
Доступ к программе 1С имеют: директор, 4 бухгалтера, 12 менеджером по продажам, 3 кладовщика и начальник производственного цеха.
На внедрение и обкатку 1С УНФ было запланировано 4 недели.
- 1-я неделя. Корректировка бизнес-процессов с целью оптимизации и согласование ее с руководством
- 2-я неделя. Создание “обработок” и перенос остатков и справочников.
- 3-я неделя. Обучение сотрудников работе в базе.
- 4-я неделя. Сопровождение пользователей: выявление часто допускаемых персоналом ошибок и автоматизация ряда процессов.
По договору с заказчиком после внедрения УНФ, Уральский бухгалтер еще на протяжении 2-х месяцев оказывает услуги сопровождения проекта: консультирует и исправляет ошибки персонала.
За эти 2 месяца на основании данных управленческого учета была откорректирована система учета и дополнительно автоматизирован подбор материалов для каждого заказа.
Настроенные отчеты в режиме “реального времени” дали возможность директору выводить на экран нужные показатели “одной кнопкой”.
Результатом работы нашей системы стало увеличение прибыли компании “Витрины” на 17,8%.
Оценкой качества работы Уральского бухгалтера стал Договор о полном бухгалтерском сопровождении, заключенный с компанией Витрины.
Уральский бухгалтер гарантирует качество автоматизации управленческого учета.⠀
Благодаря функционалу1С УНФ руководство компаний получает
- достоверную информацию о финансовых потоках и документообороте; аналитику работы компании
- в режиме реального времени.
⠀
⠀
Заявку на консультацию можно отправить сообщением или позвонить нам по телефону +7 999 589 44 09