Блог «Уральский бухгалтер»

Как работает аутсорсинг от компании "Уральский бухгалтер"

О нас Аутсорсинг
Уральский бухгалтер не ограничивается предоставлением услуг по ведению бухгалтерского и налогового учетов, мы настраиваем систему, которая:

  1.  Позволяет собственнику/руководителю в любой момент времени получить достоверную информацию о финансовом состоянии компании,

 2.   Снижает риски, связанные 
  • с изменениями в законодательстве, 
  • с оптимизацией финансовой нагрузки или 
  • с проведением новых, несвойственных вашему бизнесу операций,

3.   Грамотного и четко взаимодействует с ФНС и другими проверяющими органами.

Для этого мы изучаем модель работы вашего бизнеса и с учетом всех ее нюансов предлагаем:
  • оптимальную систему налогообложения, и
  • схему ведения учета,
  • программное обеспечение,
подходящие именно для вашего бизнеса.



С чего начинается сотрудничество


УБ проводит консультации с потенциальным Заказчиком
Мы выясняем: 
  • с какими проблемами столкнулся бизнес, 
  • какие имеет запросы, 
  • что ожидает от аутсорсинга.

На консультациях оговариваются объемы работ, распределяются обязанности и ответственность сторон.
На основе таких договоренностей УБ подготавливает договор.


Передача бухгалтерии на аутсорсинг


Процесс этот состоит из 3-х этапов и занимает от 3-х  и до 5-ти дней, в зависимости от размера компании.
Результатом становится оптимально работающая система учета и отчетности

1-й этап - подписание договора.


Главный акцент при составлении договора на максимальную детализацию регламента оказываемых услуг
В нем подробно расписаны:
  • ответственность Исполнителя и Заказчика (перечень работ/услуг, объемы, сроки выполнения, подтверждающие документы, способы коммуникации, штрафные санкции), 
  • алгоритм сотрудничества (ежемесячный/еженедельный график),
  • гарантии сохранности баз данных и конфиденциальности информации.

На этом же этапе, после получения предоплаты, нашими сотрудниками проводится экспресс-аудит компании и оценивается ее текущее состояние.

Исходя из этой оценки, принимая во внимание существующую на предприятии систему учета и учетную политику, формируется оптимальный алгоритм передачи бухгалтерии, с сохранением непрерывности ведения бизнеса.


2-й этап - настройка учета


Этот этап включает: 
  • получение доступа к  базе  данных Заказчика, 
  • технические настройки системы с учетом специфики деятельности Заказчика,
  • интеграцию систем учета и CRM,
  • настройку процедуры обмена информацией,
  • запуск системы в тестовом режиме, проверку ее работы и необходимые корректировки.

Базы данных, по желанию клиента, могут находиться как на серверах самого клиента, так и на серверах УБ, или в облачном хранилище. Удаленный доступ, с различным уровнем прав, настраивается на лиц, чьи роли оговорены в договоре.

3-й этап - ведение бухгалтерского и налогового учетов


После настройки и проверки всех систем, работа ведется согласно графику сотрудничества.

Заказчик информирует нас о том, что все первичные документы собраны и введены в базу.
УБ, в установленные сроки, составляет и согласовывает зарплатные ведомости, рассчитывает суммы налогов, сдает отчетность, т.е. выполняет весь перечень услуг, оговоренных в договоре.

Каждый из отправляемых Заказчику документов сопровождается письменной инструкцией.

Например, зарплатные ведомости руководству/реестры в банк на выплату ЗП формируются одновременно  с платежными поручениями по уплате налогов. Заказчику эти документы или информация об их формировании в 1С отправляется вместе с напоминанием о предельных сроках уплаты и размерах штрафов в случае просрочки. 

Также этап ведения учета включает в себя:
  • доведение до руководства компании информации об изменениях в законодательстве, касательно деятельности компании,
  • консультирование по запросам руководства,
  • представление интересов компании в банках, ФНС и др. контролирующих органах.


В комплекс основных услуг аутсорсинга входят:

Настройка и ведение бухгалтерского учета, налогового и управленческого учетов с ежемесячным закрытием периодов, выведением остатков, начислением налогов.

Заполнение и подача налоговых деклараций.

Составление ежемесячных отчетов для руководителей/собственников по заранее согласованной структурой статей прибыли и затрат с анализом ситуации.

Настройка электронного документообмена в компании.

Ведение кадрового учета и зарплатных проектов.

Представление интересов компании в банках, ФНС и др. контролирующих органах.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг не требует от руководителя/собственника перестройки процессов коммуникации. 

Контакты с УБ не отличается от привычного общения с отделом бухгалтерии.
Просто увеличивается количество вопросов, которые вы сможете решить в этом общении.
Так, например, компетенция УБ распространяется на вопросы в областях права, налогового консультирования, управленческого учета и IT.

За счет работы команды, УБ гарантирует непрерывность оказываемых услуг, даже в случае болезни бухгалтера, что особо актуально в период пандемии.


Преимущества аутсорсинга от Уральского бухгалтера


  1.  Бухгалтерский, налоговый, управленческий учеты экспертного уровня:
  • Автоматизируем все рутинные операции, сокращаем таким образом, временные затраты на их проведение и экономим расходы Заказчика.
  • Оперативно информируем Заказчика о всех изменениях законодательства, касаемых его бизнеса, и представляем порядок действий для предотвращения финансовых рисков, связанных с такими изменениями.
  • Несем полную финансовую ответственность за ошибки учета, допущенные по вине Уральского бухгалтера.
2.   Работа команды
  • Кроме личного бухгалтера наши заказчики получают налогового консультанта, помощь юристов и специалистов 1С.
3.   Гарантии
  • Конфиденциальность и безопасность. 
  • Сохранность информации (резервное копирование данных осуществляется ежедневно).
  • Обновление 1С бесплатно.



Для благополучного становления/развития любой компании необходимо грамотное и отлаженное ведения учета. А в этих вопросах наши специалисты - эксперты. 


О компании "Уральский бухгалтер":

  • Компания на рынке более 14 лет, а ведь в аутсорсинге, как у саперов - одна серьезная ошибка и нет компании.
  • Наши специалисты имеют опыт работы главными бухгалтерами от 20-ти лет в компаниях федерального масштаба - оптимизация процессов учета и управления на любом участке вам гарантирована.
  • В команде работают налоговые консультанты - они минимизируют риски вашего бизнеса не выходя, при этом, за рамки действующего законодательства.
  • Эксперты в области адаптации 1С под различные направления бизнеса и налоговые системы безошибочно подберут/адаптируют под ваш бизнесу конфигурацию и произведут индивидуальные настройки
  • Партнеры-юристы обеспечивают комплексную защиту бизнеса в налоговой службе и судебных спорах.
С такой командой, если налоговые проблемы и возникают, то решаются быстро, и с минимальными затратами.



Уральский бухгалтер - надежный проводник
вашего бизнеса по минному полю
непредсказуемых налоговых требований.

Уральский бухгалтер
  • поможет найти оптимальный выход из ситуации, если проблема уже назрела,
  • выявит налоговые и финансовые риски и подскажет как их избежать, 
  • разработает для вас оптимальную модель ведения бизнеса.

Варианты сотрудничества с нами от разовых консультаций до полного сопровождения (ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учетов). 

Клиент имеет возможность передать на аутсорсинг, например, только 
  • функцию главного бухгалтера (самостоятельно вносит первичку в 1С,а УБ сводит отчеты) или же
  • отдельные участки учета, такие как кадровый учет или зарплатный проект.

Оплата зависит от выбранного пакета или объема операций.



Задумываетесь о повышении безопасности и
снижении рисков в вашем бизнесе? 
УБ - надежный партнер
в аутсорсинге бухгалтерского учета.

Будем рады встретиться с вами,
ответить на ваши вопросы
по организации ведения учета или
обсудить интересующие вас вопросы по телефону.


Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru