Уральский бухгалтер не ограничивается предоставлением услуг по ведению бухгалтерского и налогового учетов, мы настраиваем систему, которая:
- Позволяет собственнику/руководителю в любой момент времени получить достоверную информацию о финансовом состоянии компании,
2. Снижает риски, связанные
- с изменениями в законодательстве,
- с оптимизацией финансовой нагрузки или
- с проведением новых, несвойственных вашему бизнесу операций,
3. Грамотного и четко взаимодействует с ФНС и другими проверяющими органами.
Для этого мы изучаем модель работы вашего бизнеса и с учетом всех ее нюансов предлагаем:
- оптимальную систему налогообложения, и
- схему ведения учета,
- программное обеспечение,
С чего начинается сотрудничество
УБ проводит консультации с потенциальным Заказчиком.
Мы выясняем:
- с какими проблемами столкнулся бизнес,
- какие имеет запросы,
- что ожидает от аутсорсинга.
На консультациях оговариваются объемы работ, распределяются обязанности и ответственность сторон.
На основе таких договоренностей УБ подготавливает договор.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг
Процесс этот состоит из 3-х этапов и занимает от 3-х и до 5-ти дней, в зависимости от размера компании.
Результатом становится оптимально работающая система учета и отчетности
1-й этап - подписание договора.
Главный акцент при составлении договора на максимальную детализацию регламента оказываемых услуг.
В нем подробно расписаны:
- ответственность Исполнителя и Заказчика (перечень работ/услуг, объемы, сроки выполнения, подтверждающие документы, способы коммуникации, штрафные санкции),
- алгоритм сотрудничества (ежемесячный/еженедельный график),
- гарантии сохранности баз данных и конфиденциальности информации.
На этом же этапе, после получения предоплаты, нашими сотрудниками проводится экспресс-аудит компании и оценивается ее текущее состояние.
Исходя из этой оценки, принимая во внимание существующую на предприятии систему учета и учетную политику, формируется оптимальный алгоритм передачи бухгалтерии, с сохранением непрерывности ведения бизнеса.
2-й этап - настройка учета
Этот этап включает:
- получение доступа к базе данных Заказчика,
- технические настройки системы с учетом специфики деятельности Заказчика,
- интеграцию систем учета и CRM,
- настройку процедуры обмена информацией,
- запуск системы в тестовом режиме, проверку ее работы и необходимые корректировки.
Базы данных, по желанию клиента, могут находиться как на серверах самого клиента, так и на серверах УБ, или в облачном хранилище. Удаленный доступ, с различным уровнем прав, настраивается на лиц, чьи роли оговорены в договоре.
3-й этап - ведение бухгалтерского и налогового учетов
После настройки и проверки всех систем, работа ведется согласно графику сотрудничества.
Заказчик информирует нас о том, что все первичные документы собраны и введены в базу.
УБ, в установленные сроки, составляет и согласовывает зарплатные ведомости, рассчитывает суммы налогов, сдает отчетность, т.е. выполняет весь перечень услуг, оговоренных в договоре.
Каждый из отправляемых Заказчику документов сопровождается письменной инструкцией.
Например, зарплатные ведомости руководству/реестры в банк на выплату ЗП формируются одновременно с платежными поручениями по уплате налогов. Заказчику эти документы или информация об их формировании в 1С отправляется вместе с напоминанием о предельных сроках уплаты и размерах штрафов в случае просрочки.
Также этап ведения учета включает в себя:
- доведение до руководства компании информации об изменениях в законодательстве, касательно деятельности компании,
- консультирование по запросам руководства,
- представление интересов компании в банках, ФНС и др. контролирующих органах.
В комплекс основных услуг аутсорсинга входят:
Настройка и ведение бухгалтерского учета, налогового и управленческого учетов с ежемесячным закрытием периодов, выведением остатков, начислением налогов.
Заполнение и подача налоговых деклараций.
Составление ежемесячных отчетов для руководителей/собственников по заранее согласованной структурой статей прибыли и затрат с анализом ситуации.
Настройка электронного документообмена в компании.
Ведение кадрового учета и зарплатных проектов.
Представление интересов компании в банках, ФНС и др. контролирующих органах.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг не требует от руководителя/собственника перестройки процессов коммуникации.
Контакты с УБ не отличается от привычного общения с отделом бухгалтерии.
Просто увеличивается количество вопросов, которые вы сможете решить в этом общении.
Так, например, компетенция УБ распространяется на вопросы в областях права, налогового консультирования, управленческого учета и IT.
За счет работы команды, УБ гарантирует непрерывность оказываемых услуг, даже в случае болезни бухгалтера, что особо актуально в период пандемии.
Преимущества аутсорсинга от Уральского бухгалтера
- Бухгалтерский, налоговый, управленческий учеты экспертного уровня:
- Автоматизируем все рутинные операции, сокращаем таким образом, временные затраты на их проведение и экономим расходы Заказчика.
- Оперативно информируем Заказчика о всех изменениях законодательства, касаемых его бизнеса, и представляем порядок действий для предотвращения финансовых рисков, связанных с такими изменениями.
- Несем полную финансовую ответственность за ошибки учета, допущенные по вине Уральского бухгалтера.
- Кроме личного бухгалтера наши заказчики получают налогового консультанта, помощь юристов и специалистов 1С.
- Конфиденциальность и безопасность.
- Сохранность информации (резервное копирование данных осуществляется ежедневно).
- Обновление 1С бесплатно.
Для благополучного становления/развития любой компании необходимо грамотное и отлаженное ведения учета. А в этих вопросах наши специалисты - эксперты.
О компании "Уральский бухгалтер":
- Компания на рынке более 14 лет, а ведь в аутсорсинге, как у саперов - одна серьезная ошибка и нет компании.
- Наши специалисты имеют опыт работы главными бухгалтерами от 20-ти лет в компаниях федерального масштаба - оптимизация процессов учета и управления на любом участке вам гарантирована.
- В команде работают налоговые консультанты - они минимизируют риски вашего бизнеса не выходя, при этом, за рамки действующего законодательства.
- Эксперты в области адаптации 1С под различные направления бизнеса и налоговые системы безошибочно подберут/адаптируют под ваш бизнесу конфигурацию и произведут индивидуальные настройки
- Партнеры-юристы обеспечивают комплексную защиту бизнеса в налоговой службе и судебных спорах.
Уральский бухгалтер - надежный проводник
вашего бизнеса по минному полю
непредсказуемых налоговых требований.
Уральский бухгалтер
- поможет найти оптимальный выход из ситуации, если проблема уже назрела,
- выявит налоговые и финансовые риски и подскажет как их избежать,
- разработает для вас оптимальную модель ведения бизнеса.
Варианты сотрудничества с нами от разовых консультаций до полного сопровождения (ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учетов).
Клиент имеет возможность передать на аутсорсинг, например, только
- функцию главного бухгалтера (самостоятельно вносит первичку в 1С,а УБ сводит отчеты) или же
- отдельные участки учета, такие как кадровый учет или зарплатный проект.
Оплата зависит от выбранного пакета или объема операций.
Задумываетесь о повышении безопасности и
снижении рисков в вашем бизнесе?
УБ - надежный партнер
в аутсорсинге бухгалтерского учета.
Будем рады встретиться с вами,
ответить на ваши вопросы
по организации ведения учета или
обсудить интересующие вас вопросы по телефону.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru