Тема - не приятная, но увы, хищение и воровство вылезает наружу практически при каждом проведенном нами аудите. Вопрос лишь в размахе.
Конечно же просто подсветить руководству компании информацию о воровстве - не достаточно, УБ предоставляет “карту противодействий” по каждому конкретному предприятию.
Есть, конечно, и общая рекомендация для всех направления деятельности и называется она “система контроля”. Приведу несколько примеров основных реперных точек такой системы для наиболее популярных видов деятельности.
Торговля
Инвентаризация по группам товаров 1 раз в месяц/ квартал в зависимости от оборотов предприятия.
Материальная ответственность сотрудников.
Премии для сотрудников при отсутствии недостачи.
Камеры наблюдения.
Из нашего опыта внедрение только этих пунктов снизила объемы воровство в 3,5 раза за квартал.
Строительство
Контроль независимого лица за расчетом смет.
Контроль финансиста за ценами и объемами закупок.
В строительстве, как впрочем, и на производстве необходимо избежать возможности сговора в цепочках “сметчик – закупщик – бухгалтер” или “сметчик – закупщик – прораб”. Четкая система контроля должна быть прописана для каждого этапа учета.
Перевозки
Внедрение норм расхода ГСМ и контроль их выполнения.
Учет не по группам, а по каждому автомобилю.
Минимизация покупок за нал.
От руководителей часто слышу, что система - это дорого, она тянет переформирование учета и дополнительные ставки.
Такое убеждение абсолютно ошибочно.
Есть разовая и вполне демократичная сумма затрат на разработку и настройку системы под конкретные требования конкретного предприятия.
Автоматизация не только не создает дополнительные ставки, она позволяет оптимизировать уже существующее штатное расписание в сторону экономии.
Здесь ссылка на наш опыт автоматизации складского учета. Результатом наведения контроля за складом прибыль компании за квартал увеличилась на 22%. Такой размах хищений встречается не так часто, средняя цифра роста прибыли за счет автоматизации складского учета по нашей практике - 10%.
Расходы на систему контроля окупаются за пару месяцев, а вот результат поддерживают постоянный. Четкий учет и регулярный контроль реально удерживают сотрудников от соблазнов.
Для получения подробной консультации по любым финансовым вопросам вы можете связаться с нашими экспертами