Блог «Уральский бухгалтер»

Потянет ли Excel управленческий учет?

Вопрос-ответ В помощь предпринимателям
На встречах с предпринимателями я часто слышу: “а мой бухгалтер справляется с управленческим учетом в привычном Excel, так зачем платить больше и заморачиваться с 1С”.
Действительно, зачем?

В первую очередь для получения достоверных данных для управления бизнесом.

Конечно же, для микро-предприятий, с небольшими оборотами и минимальным штатом, вполне достаточно “привычного Excel”.

Если же месячный доход стартует от 2-х млн. рублей, то без автоматизации процессов и установления реперных точек контроля, обходиться сложно.

Смысл управленческого учета именно в четком и непрерывном контроле за каждым этапом всех бизнес-процессов.

Функционал 1С на каждый такой этап выдает отчет контроля.
Другими словами, руководитель сразу видит где именно произошел сбой и кто виноват. Это способствует быстрому принятию верного управленческого решения.

К примеру, управленческий учет поможет найти решение в ситуации: оборачиваемость “дебиторки” снизилась и начались кассовые разрывы.

Настроенная система контроля в режиме “единой кнопки” выдаст информацию:
✦ где именно образовался разрыв в бизнес-процессах и
✦ как это можно быстро исправить.

Устраняется причина, устраняются и кассовые разрывы. Отпадает необходимость дополнительного финансирования, на высвободившиеся средства закупается больше товара, а значит растет прибыль.

Теоретически выстроить подобный учет в Excel возможно, но практика свидетельствует об обратном.

Даже простейший операционный цикл нуждается в контроле, но сотрудники забывают своевременно отмечать этапы - заказ материалов, получение аванса по договору, выполнение объема работ и пр. Результат неконтролируемой “забывчивости” - недостоверность данных и, как следствие, ошибки управленческих решений.

Поэтому считаю, что нет смысла в “изобретении велосипеда”, когда есть готовое решение - 1С УНФ. Управленческий учет в Excel сродни сведению бухгалтерского баланса с помощью самолетиков - долго, трудозатратно и не факт, что получится с первого раза.

#УБрекомендует
Как компания бухгалтерского аутсорсинга с опытом работы 20+, и как официальный партнер сети “1С:Бухобслуживание”, знакомый со все изнанкой ведения учета, можем официально заявить, что
✦ на сегодня для бизнеса сектора МСП нет варианта ведения управленческого учета выгоднее и комфортнее чем 1С (УНФ),
✦но! что бы система действительно стала для вас выгодной и комфортной, настраивать ее должны спецы.

—-------------

Уральский бухгалтер гарантирует качество автоматизации управленческого учета, которое даст вашей компании возможность:
✦четкого планирования работы,
✦согласно поставленным бизнес-целям,
✦за счет оптимизации бизнес-процессов.

Желающих узнать больше о выгодах управленческого учета и примерять систему к своему предприятию - приглашаем на бесплатные консультации.
Контакты для связи:

+7 999 589 44 09

zakaz@uralbuh.ru