Лично я - фанат 1С, но как аутсорсер я просто обязана тестировать все имеющиеся возможности ведения управленческого учета, досконально знать все плюсы и минусы каждого варианта.
Клиент всегда приходит с запросом “в бухгалтерии должен быть порядок, а в финансовых делах - ясность”.
Для предоставления “порядка и ясности” УБ выстраивает систему учета и отчетности с использованием функций управленческого учета.
Каким компаниям #УБрекомендует настраивать
систему управленческого учета
Простые бизнес-модели, которые отвечают критериям:
- небольшие обороты,
- работа только по предоплате,
- незначительные суммы постоянных расходов,
- не накапливаются долги перед поставщиками и
- установлена небольшая маржинальная прибыть,
Для принятия текущих управленческих решений им достаточно отслеживать всего несколько показателей.
А вот компании с более сложной бизнес-моделью и критериями:
- несколько направлений деятельности,
- более 25 сотрудников,
- ежемесячный оборот превышает 2 млн. рублей,
Когда пора задуматься о внедрении управленческого учета
Как правило, руководитель начинает задумываться о чем-то большем нежели привычные Excel-таблицы, когда компания начинала масштабироваться и терялась единая картина состояния бизнеса.
Становится непонятно:
- какие проекты приносили деньги, а какие - лишь убытки,
- сколько компания заработала,
- какие суммы стоит вложить в развитие, а какие суммы можно безболезненно вынуть из оборота и пр.
На этом этапе настройка системы управленческого учета становится необходимостью.
Налаженная система помогает:
- оперативно реагировать на любые изменения в бизнесс-процессах,
- избегать управленческих ошибок при масштабировании бизнеса и
- вывести компанию на новый уровень.
Все ключевые показатели бизнеса выведены на экран и решения принимаются на основе цифр, а не интуиции.
Например, в режиме одной кнопки можно рассчитать КРІ отдела/ продукта/ сотрудника. Эта функция помогает быстро оценить эффективность того или иного направления деятельности или эффективность сотрудника. Эти показатели необходимы для построения оптимальной системы ведения бизнеса.
Также управленческий учет дает прогноз поступлений и трат, что дает возможность:
- управлять денежными средствами без кассовых разрывов,
- избегать убытков,
- выявлять источники роста и пр.
Какие варианты внедрения управленческого учета предлагает рынок
На сегодня, кроме так полюбившейся мне 1С, на рынке представлены онлайн-сервисы. Наиболее популярны три площадки.
1. Adesk
Сервис формирует все 3 управленческих отчета:
- Отчёт о движении денежных средств (ДДС).
- Отчёт о финансовых результатах (прибыль и убытки).
- Управленческий баланс.
Имеет опцию загрузки данных из 1С и понятную интерактивную панель с автоматически обновляющимися данными.
Минимальная цена такого функционала стартует с 4-х тыс. рублей в месяц.
2. ПланФакт
Этот сервис так же выдает все 3 необходимых отчета, удачный dashboard и интеграцию с 1С, но уже по неподъемной для малого бизнеса цене - от 24 тыс. рублей в месяц.
3. Финолог
Финолог, при вполне демократичной цене (от 2,5 тыс. рублей в месяц) оказался не пригодным для полноценного управленческого учета.
Сервис:
- не формирует управленческий баланс и
- не имеет интеграции с 1С.
Большинство компаний свой учет давно доверяет программе 1С.
Поэтому вполне закономерен вопрос: что предлагает сама программа для ведения управленческого учета?
4. 1С (УНФ)
Версия 1С Управление нашей фирмой:
- формирует все 3 необходимых отчета,
- выгружает данные в 1С-Бухгалтерию,
- создает дашборд.
К неоспоримым плюсам ведения управленческого учета в 1С можно отнести:
- ведение учета на одной платформе проще и безопаснее любых стыковок,
- стоимость (цена для клиентов Уральского бухгалтера - от 800 рублей в месяц) и
- навыки работы сотрудников в программе 1С (в 1С работают все бухгалтеры, а вот для работы с сервисами придется потратиться на обучение).
Есть в этом варианте и минус - 1С (УНФ) пока не умеет формировать красивый dashboard. Акцентирую внимание на фразе “пока не умеет”. 1С быстро развивается и этот пробел в ближайшем времени будет ликвидирован.
Со своей стороны УБ для удобства клиента разработал очень комфортный симбиоз отчетов 1С (УНФ) и Google-таблиц. Все расчеты проводит 1С, а “красоту на экран” выводит Google.
В линейке 1С разработан и вариант комплексной автоматизации. И по цене и по функционалу этот вариант (1С. Комплексная автоматизация) создан для компаний сектора “средний и крупный бизнес” (о ней в следующем посте).
Итогом
Как компания бухгалтерского аутсорсинга с опытом работы 20+, и как официальный партнер сети “1С:Бухобслуживание”, знакомый со все изнанкой ведения учета, можем официально заявить, что
на сегодня для малого бизнеса нет варианта ведения управленческого учета выгоднее и комфортнее чем 1С (УНФ).
Желающим
- поспорить с этим утверждением предлагаем оставить свои комментарии под постом, а для
Желающих
- узнать больше о выгодах управленческого учета и примерять систему к своему предприятию - приглашаем на бесплатные консультации.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09