Как закрыть бизнес индивидуальному предпринимателю

“Как быстро закрыть бизнес?” - этот вопрос снова бьет рекорды по частоте обращений.

Пандемийные ограничения и экономические санкции привели к ликвидации более чем 113 000 компаний и это только за первое полугодие 2022 года. В сравнении с таким же периодом 20212 года, прирост “потерь” составил 17,5%. 

Продолжать ли увеличивать сухие цифры статистики, каждый предприниматель решает самостоятельно. УБ же предоставляет карту маршрута по выходу из игры - “out of the game”.

Для игроков со статусом “самозанятое лицо”

Оказаться вне игры для этой категории налогоплательщиков максимально легко. Просто через приложение “Мой налог” отправить в налоговую инспекцию сообщение о своем желании прекратить деятельность и получить в ответ уведомлении о снятии с регистрации. 

Для игроков со статусом “ИП”

Полная финансовая ответственность для ИП не заканчивается снятием его с регистрации. Перед бюджетом и контрагентами предприниматель отвечает своим имуществом в течение срока исковой давности.

Но несмотря на это, перед подачей заявления на закрытие ИП, 

• налоговики настаивают на погашении задолженности перед бюджетом и 
• рекомендуют рассчитаться с поставщиками и покупателями

“Оut of the game” для ИП без наемных сотрудников
При отсутствии наемных работников, для закрытия ИП достаточно подать заявление о прекращении деятельности по форме Р26001. Все остальные госорганы о вашем “выходе из иры” извещает ФНС. 

Форму Р26001 в налоговую можно отправить: 

• через личный кабинет,
• почтой России (ценное письмо) или
• подать лично в ваше территориальную инспекцию или МФЦ.

На то, что бы снять ИП с регистрации налоговикам, как правило, требуется 5 рабочих дней, НО! при условии, что к ИП нет претензий от налоговой службы. 

“Оut of the game” для ИП с наемными сотрудниками

Для получения заветного Уведомления о снятии с регистрации для этой категории ИП, маршрут  “выход из игры” состоит из 3-х уровней и может занять до 3-х месяцев.

1-й уровень: Процедура увольнения работников

Согласно ТК РФ, при увольнении, руководитель обязан уведомить сотрудника о планируемом увольнении за 2 месяца.  

При массовом увольнении (когда увольняется более 15 работников) - за 3 месяца.

Если же в условиях трудовом договоре предусмотрено для уведомления о сокращении/ увольнении предусмотрены меньшие сроки (но не менее 2-х недель), то в приоритете может быть трудовой договор.

Процедура увольнения состоит из следующих пунктов:

1. Свое Решение о закрытии ИП и увольнении всех сотрудников оформляется в виде Уведомления. К уведомлению прилагается листок ознакомления для сбора подписей сотрудников: “С уведомлением ознакомлен, дата, подпись”.
2. В срок до 2-х недель до планируемой даты ликвидации оповещается служба занятости о закрытии ИП и списке увольняемых работников. 
3. В день увольнения проводится:

• расчет с сотрудниками за фактически отработанное время, 
• выплаты за неиспользованный отпуск и пр. выплаты, предусмотренные трудовым договором.

2-й уровень: Процедура “прощания” с ККТ и обслуживающим банков

1. Снимается с учета онлайн-касса. 

Для этого:

• формируется отчет фискального накопителя и
• подается заявление по форме КНД 1110062.

Закрытие ККТ можно провести:

• в личном кабинете ККТ или же
• обратиться в сервисный центр или
• налоговую инспекцию.

Фискальный накопитель требуется хранить вместе с документами, подлежащими архивированию.

   2.  Закрываются расчетные счета в банке
Эта процедура прописана правилами банка и, скорее всего, будет состоять из:

• подачи заявления о закрытии счета и
• расторжения договора эквайринга (для тех ИП, кто принимал отплату за товары/работы/услуги на карту),
• получение справки о закрытии счета.

3-й уровень: Процедура отчетов

Этот уровень предполагает сдачу следующих форм:

1. в Пенсионный фонд: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ,
2. в Фонд социального страхования: 4-ФСС,
3. в налоговую инспекцию: 

• ИП на УСН: РСВ, 6-НДФЛ, декларацию по УСН и декларацию по НДС (если ИП - плательщих НДС),
• ИП на ОСН и ЕСХН:3-НДФЛ и декларации от вида деятельности,
• ИП на патенте отчетность не сдают.

4-й уровень: Расчет с бюджетом и кредиторами

Уведомление о закрытии ИП получает после сдачи всех отчетов.
Оплата начисленных налогов и взносов может быть проведена после официальной ликвидации ИП.
Закрытие ИП не освобождает от задолженностей.
Если остались долги, то из имеют право взыскивать с физического лица.

5-й уровень: Формирование архива

Закрытие ИП не освобождает от налоговых проверок и “наездов” кредиторов/ контрагентов/ партнеров.
Для доказательства своей правоты (если бизнес-споры дойдут до судебных кабинетов), необходимо сформировать архив документов в следующем объеме и сроках хранения:

1. налоговые документы - их срок ранения ограничен 4-мя годами с момента получения уведомления о ликвидации,
2. платежные документы - 6 лет с момента ликвидации,
3. фискальный накопитель - 5 лет,
4. кадровые документы - 50 лет.

Хранить остальные документы бывший ИП не обязан. Их можно попросту уничтожить, не забыв при этом, подтвердить их ликвидацию актом.

Правило: «Вход — рубль, выход — два» действует и для закрытия бизнеса.

Времени/ средств и нервов ликвидация вытягивает больше,

чем регистрация нового ИП.

В группе повышенного риска - плательщики НДС,

умеренного - ИП с наемными сотрудниками и огрехами в учете. 

Перед принятием решения о закрытии ИП,

#УБрекомендует провести аудит (хотя бы  внутренний) и

оценить риски закрытия.

Возможно, вместо “быстро закрыть бизнес”

стоит выбрать “неторопливый вариант выхода из дела”,

через постепенное снижение оборотов и количества наемных сотрудников.

Для взвешенного решения вы можете обратиться за консультацией.
Наши налоговые эксперты помогут выбрать оптимальный вариант закрытия ИП и расстаться с бизнесом без финансовых проблем.

Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru