Аутсорсинг смог предложить бизнесу «то чего не может быть» - одновременно все 3 показателя: работа выполняется качественно быстро и недорого.
Достигается такой эффект за счет:
- профессионализма сотрудников - кадры, действительно, решают практически все и
- четко выстроенной организации труда.
К примеру, в компании Уральский бухгалтер эксперты имеют стаж работы на должностях главных бухгалтеров в компаниях регионального уровня боле 10 лет и досконально знают работу всех участков в строительстве, производстве, торговле и пр. направлениях деятельности.
За счет высокого профессионализма сотрудников как раз и достигается качество, скорость и дешевизна по сравнению со штатной бухгалтерией,
Дело в затратах времени, а они формируются из опыта сотрудников.
К примеру, специалист со статусом “налоговый консультант” практически мгновенно выдаст ответ и предложит путь/ пути решения ситуации.
Штатному бухгалтеру на это потребуется, в лучшем случае, несколько часов.
Вероятность возникновения нестандартной ситуации, например, у Уральского Бухгалтера → 0, за счет того, что при множестве разноплановых клиентов практически любая ситуация уже случалась, а значит и есть способы ее решения.
Штатному же бухгалтеру придется эти способы искать самостоятельно, а это те самые временные потери, которые оплачиваются работодателем.
Как бы это ни обидно звучало для бухгалтеров, НО! в аутсорсинге, как в авиации - все решает количество “часов налета”, и этот опыт неизмеримо выше, чем у тех, кто всегда работал в штате.
Внутренние нормативы Уральского бухгалтера, диктующие производительность труда сотрудников исходят именно из опыта работы.
Есть четкие цифры сколько и каких действий совершает сотрудник в месяц, например, количество обработанных документов/ рассчитанных заработных плат/сданных отчетов. Оговорены дедлайны с жесткими сроками.
Заказчик платит лишь за фактически отработанное время и результат.
Также компании аутсорсинга значительно выигрывают за счет оптимизации всех бухгалтерских процессов и их автоматизации.
На практике внедрение автоматизации бухгалтерских процессов легко высвобождает 2-4 штатные единицы в бухгалтерии предприятия.
Структура автоматизации от Уральского бухгалтера, состоящая из:
- многофункциональной 1С (УБ - официальный партнер сети “1С - бухобслуживание“) и
- настроенной интеграции ЭДО (для автоматического ввода в 1С),
Финансовая ответственность аутсорсеров
перед заказчиками
Аутсорсеры, если это действительно авторитетная компания на рынке услуг, несут полную финансовую ответственность перед заказчиком за ошибки в своей работе. Этот пункт всегда оговорен в договоре на обслуживание.
Рынок аутсорсинга не так уж и велик, информация о недобросовестных аутсорсерах распространяется мгновенно. Невыполнение обязательств/ недолжное выполнение приводят к имиджевым потерям, потерям клиентов, и, как следствие, к уходу с рынка.
Если аутсорсер продержался на рынке более 10 лет это один из косвенных показателей качества его работы. При выборе партнера, которому вы сможете доверить ведение учета, этот критерий очень важен.
Еще одним показателем надежности аутсорсера является наличие страховки на сумму не менее 20 млн. рублей.
Застраховать деятельность в сфере бухгалтерского сопровождения не просто - нужно подтвердить свою экспертность и уровень качества предоставляемых услуг. Никто не желает работать в убыток, поэтому страховой договор заключается только с надежными, зарекомендовавшими себя компаниями.
Уральский бухгалтер, к примеру, такую страховку имеет, в вот страховых случаев не случалось.
Налоговая безопасность
В крупных компаниях, кроме отличной бухгалтерской службы, существуют и целые юридические отделы и эти зубастые структуры с успехом противостоят любым посягательствам на активы владельцев.
Среднему и малому бизнесу такие структуры не по карману и этот функционал достается главному/ единственному бухгалтеру. Но, даже самый добросовестный главбух, не в состоянии в одиночку выдерживать напор налоговиков, озадаченных выполнением плана по сборам в бюджет.
Бизнес на аутсорсинге налоговики предпочитают не трогать. Они всегда выбирают более беззащитную добычу.
Инспекторам проще двигаться по пути наименьшего сопротивления, а споры с аутсорсерами не способствуют цели “сделать план”.
При делегировании бухгалтерии на аутсорсинг, в налоговую на “рабочие встречи” приходит не руководитель/ бухгалтер компании, а аутсорсер с адвокатом и обкатанный вариант “добровольно признать и доплатить” разбивается о юридически выверенную и подтвержденную документально позицию компании, не желающей становиться жертвой доначислений.
Компании аутсорсинга, особенно, компании с именем, всегда дадут достойный отпор безосновательным попыткам сделать план на добровольном побуждении. Такие компании всегда работаю по принципу “стелим соломку заранее” и на каждую, даже спорную сделку, всегда готово ее законное обоснование.
Как мы работаем
Выражение “если вам кажется, что в бухгалтерии что-то не так - вам не кажется» давно превратилось в аксиому.
Большинство компаний действительно имеет внушительный список проблем в учете и налогообложении.
Работа с клиентом всегда начинается с аудита. На этом участке выявляются все системные огрехи, случайные ошибки и… масштабы хищений.
Эксперты готовят варианты исправления ситуации с минимальными финансовыми потерями.
Подготавливаются варианты корректировки действующей модели бизнеса для увеличения прибыли, конкретными расчетами подтверждаются цифры планируемого снижения расходов, целесообразности смены системы налогообложения, точек роста для увеличения доходности и пр.
Настраивается автоматизация большинства процессов, в т.ч. настраивается управленческий учет.
С этого момента руководитель забывает о нервозности в отношении бухгалтерии и налоговой - все вопросы по организации и ведению учета, общению с контролирующими органами команда аутсорсеров берет на себя.
Да, именно команда - бухгалтерское сопровождение и поддержку бизнеса заказчика предоставляют не только высококлассные бухгалтеры - в команде и налоговые консультанты, и юристы, и ИТ-специалисты.
Практика УБ показывает, что к примеру,
- только за счет автоматизации и наведения порядка на складах, прибыль заказчика увеличивается до 10%;
- за счет изменения системы налогообложения и использования всех имеющихся льгот и преференций отпадает нужда в операциях с бумажным ндс и пр.
Еще одним бонусом работы с аутсорсерами является значительное снижение расходов.
Из списка постоянных затрат удаляются расходы:
- на зарплату бухгалтера/ бухгалтерии,
- на повышение квалификации,
- на мебель, оборудование, расходники и пр.
О каких клиентах мечтает аутсорсер
Идеальным заказчиком становится обратившийся за услугой предприниматель, который только планирует начать деятельность.
Это действительно самый замечательный вариант для обеих сторон
В этом случае мы:
- просчитываем и выбираем самую оптимальную бизнес модель для конкретного вида деятельности и систему налогообложения, с учетом всех имеющихся преференций;
- выстраиваем все бизнес процессы внутри компании;
- создаем оптимальное штатное расписание;
- автоматизируем процессы;
- настраиваем учет в 1С.
При таком подходе новый бизнес получает возможность разумно стартовать и спокойно развиваться.
Увы, такой клиент появляется редко - 9 из 10 обращаются когда объем проблем стремится к критическому.
О доверии
В нашей стране услуги аутсорсинга не получили такого распространения как за рубежом - отечественный бизнес предпочитает штатных сотрудников и не решается передавать ряд функций сторонним специалистам.
Срабатывает стереотип, что собственного работника контролировать легче, а сторонний специалист не станет хранить секреты фирмы.
Давайте откровенно, при нынешнем уровне цифровизации всевидящего ока ФНС и банковских “антиотмывочных” отделов, секретов уже несколько лет как не существует.
Система видит и все ваши операции, и всех ваших контрагентов, система знает в лицо ваших родственников и видит связи с бывшими сотрудниками.
Что же касается доверия, то практика показывает, что именно доверенные лица уводят из компаний средства и передают конкурентам базы.
Бухгалтерский аутсорсинг (бухгалтерское сопровождение) - это услуга выстроенная на партнерских отношениях, где обе стороны заинтересованы в высоком качестве услуг.
Для компании заказчика качество ведения учета - это высокая степень налоговой безопасности, для компании аутсорсинга - это репутация и получение прибыли.
Желаете повысить налоговую безопасность вашей компании? Обращайтесь!
Проконсультируем, поможем выявить скрытые резервы оптимизации.
Проведем экспресс-аудит и удивим вас суммами которые вы постоянно переплачиваете в бюджет.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru