Современные практики проверок дают возможность выявлять схемы, которыми пользовались предприниматели в далеком 2019 году.
Тогда АСК не владела столь всевидящим оком, бизнес не заморачивался углубленным контролем контрагентов, да и баловался ныне неработающими схемами, о чем искренне сожалеет в 2022-м.
Эту же практику переняла и ГИТ.
Согласитесь, серьезным подходом к ведению кадрового учета отличались лишь крупные предприятия. Малому и среднему бизнесу содержать штатную единицу кадровика было нерентабельно. Рутину кадров тянула бухгалтерия, причем, по принципу под названием “когда_дойдут_руки”.
Вот этим упущением руководителей сейчас активно интересуется организация с названием ГИТ РФ.
Государственной инспекции труда Российской Федерации (ГИТ РФ) - одна из самых результативных штрафодобывающих, можно сказать, золотожильных компаний страны.
⠀
ГИТ разрабатывает золотые жилы предпринимательства с размахом дОбычи
от 30 до 500 тыс руб за 1 нарушение.
Основные причины штрафов от ГИТ РФ⠀
Эти золотоносные жилы - причины для начисления штрафов, лежат на поверхности - инспекторам даже не нужно глубоко бурить для их поиска.
⠀
Например:
Нарушения, связанные с оформлением трудовых договоров - отсутствие допсоглашений при изменениях:
- оклада/ставки,
- графика/характера/места работы и пр.
Отсутствие основных кадровых актов и положений, таких как:
- штатное расписание,
- графики отпусков,
- положение об обработке персональных данных,
- должностные инструкции,
- положения об оплате труда и пр,
Зарплата выплачивается только 1 раз в месяц и пр.
Все эти пункты в 99% МСП “имели место быть” как в далеком 2019 году, так и ушедшем 2021-м. А значит есть, что “разрабатывать”.⠀
Традиционные для МСП нарушения выливаются немалыми штрафами:
- За отсутствие штатного расписания (п.1, ст. 5.27 КоАП) -
- За невыдачу сотрудникам расчетных листов (п.1, ст. 5.27 КоАП) -
- За оформление вместо трудового договора, договора ГПХ (п. 4, ст. 5.27 КоАП)
Причины проведения проверок ГИТ РФ
Причины по которым на вашем пороге могут появиться представители этой службы сводятся к 2-м типам.
Плановые проверки, чаще выездные, проводятся на крупных предприятиях,
⠀их ”клиентами” являются:
- крупные предприятия с большим количеством сотрудников, наличием вредного/опасного производства и
- предприятия МСП, которые уже попадали под внимание ГИТ (есть вредные условия труда/ранее были зафиксированы нарушения/ имеются жалобы от сотрудников).
Внеплановые проверки активируются
- жалобами работников (сейчас для жалобы достаточно сделать звонок в инспекцию).
- информацией от ФНС (да, налоговая передает данные о компаниях с зарплатами ниже МРОТ, ниже регионального минимума, задержкой выплат и т.п.)
В 2021 году ГИТ расширила сферу своих возможностей и пополнила свой арсенал “перчинкой” контрольных мероприятий -
- инспекционным визитом и
- рейдовым осмотром,
⠀
С желанием пополнить государеву казну, совместно с ГИТ, на пороге вашей компании могут появиться и представители ФНС, ПФР, и ФСС.⠀
Базируется это желание на системной ошибке МСП - кадровый учет возложен на бухгалтеров.
Необходимых же знаний и времени разбираться в кадровых нюансах у бухгалтера, чаще всего, нет.
Текучка, отчетность, сверки, налоговые и банковские запросы, изменения в налоговом законодательстве и пр. задачи съедают весь рабочий день.
До положений о персональных данных или о соблюдении санитарных норм “руки_не_доходят”.
⠀
Так МСП становятся легкой добычей для ГИТ - кадровый учет в таких компаниях не просто в плачевном состоянии, его зачастую нет вообще.⠀
А штрафы есть, и немалые.
Штраф по ст 6.3 КоАП за нарушение санитарно эпидемиологических правил (особо актуален в 4-ю волну коронавируса) тянет на суммы
- до 500 тыс руб на компанию и
- до 150 тыс руб на директора
Рекомендации от Уральского бухгалтера⠀
#УБрекомендует:
- разграничивать функции специалистов бухгалтерии и специалиста кадров,
- использовать 1С: ЗУП (решает все задачи кадрового учета и актуальные формы всегда под рукой),
- повышение квалификации, сертификация специалистов (например, подтверждение квалификации для работы с персональными данными).
Если у вас нет желания/возможности расширять штат кадровиками и юристами, #УБпредлагает кадровый аутсорсинг - команду экспертов для восстановления/ведения кадрового учета и отчетности.
В комплексе:
- облачная программа 1С ЗУП 8.3 и
- страховка от штрафов,
#УБрекомендует компаниям произвести операцию “кадровый аудит”, его можно провести как своими силами, так и обратившись к независимым специалистам.
Проведение аудита сертифицированной компанией обезопасит ваш бизнес от излишнего внимания золотодобытчиков из ГИТ.
Инспектора отлично усвоили аксиому - на компании после аудита план не сделать и
стоит сместить прицел на более легкую добычу.
Остались вопросы?
Пишите, звоните.
Проконсультируем, проведем аудит, поможем выстроить оптимальную для вашего бизнеса систему кадрового учета.
⠀
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru