Блог «Уральский бухгалтер»

Бухгалтерский аутсорсинг от А до Я (часть 1)

Аутсорсинг В помощь предпринимателям
«Откровенно говоря, бизнес не особо понимает, что такое бухгалтерский аутсорсинг и как вообще можно контролировать бухгалтерию, если она не в твоем подчинении?” -
так звучит одна из самых частых тем, обговариваемых в кулуарах предпринимательских конференций.

Хочу максимально подробно рассказать что такое бухгалтерский аутсорсинг, чем он реально полезен бизнесу, как правильно взаимодействовать и как выбрать компанию аутсорсинга.

Тема широкая и для ее полного раскрытия УБ планирует публикации серию статей в нашем блоге. В сегодняшней публикации о самой актуальной выгоде для бизнеса от аутсорсинга - о налоговой безопасности.

За несколько последних лет процент компаний, которые прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга вырос с 15 до 25%. Даже в столь сложное время рынок аутсорса растет и развивается.

В западных странах подобные услуги более распространены, и процент компаний на аутсорсинге уже давно приблизился к максимальному проценту. Жесткая конкуренция вынуждает бизнес выбирать модели глубокой/ узкой специализации и сосредотачиваться только на основной деятельности. Все иные функции компании делегируют и передача бухгалтерии на аутсорсинг давно стала обыденностью.

Что же сдерживает наших руководителей

от широкого внедрения аутсорсинга?


Я достаточно часто выступаю на бизнес-конференциях и имею тесное общение с предпринимателями сектора МСП. Поэтому на этот вопрос могу ответить фразой самих предпринимателей: “не надо трогать то, что и так работает”, другими словами директора просто не решаются вносить изменения в уже отлаженный механизм предприятия.

А вот отсутствие этого желания, скорее всего, связано с вялой информацией об услугах аутсорсинга и незнании всех выгод для бизнеса

Бытует мнение, что аутсорсинг - это всего лишь способ снизить расходы на бухгалтерию. Но это не так. На сегодня бухгалтерский аутсорсинг - это серьезный противовес налоговому давлению на бизнес.

Главная выгода аутсорсинга - налоговая безопасность


В крупных компаниях, кроме отличной бухгалтерской службы, существуют и целые юридические отделы и эти зубастые структуры с успехом противостоят любым посягательствам на активы владельцев.

Среднему и малому бизнесу такие структуры не по карману и этот функционал достается главному/ единственному бухгалтеру. Но, даже самый добросовестный главбух, не в состоянии в одиночку выдерживать напор налоговиков, озадаченных выполнением плана по сборам в бюджет.

На стороне фискалов выступает информационно-аналитическая махина: АСК НДС-2 (поиск разрывов), АСК НДФЛ (поиск низких ЗП), АСК ККТ (контроль за кассовой техникой, Анализ движений на расчетных счетах и пр.

Чем может ответить бухгалтер, если его компанию, к примеру, фискалы назначили "козлом отпущения" по цепочке разрывов НДС? Да, именно назначили выгодоприобретателем, и совсем не факт, что компания действительно участвовала в схеме. Увы, вероятность попасть под налоговый каток высока именно у добросовестных налогоплательщиков, имеющих активы, просто потому, что у них есть что взять, а структура налоговой безопасности отсутствует.

Когда у налоговиков горят сроки, они включают режим “широкого чёса” по принципу “кто дрогнул, тот и выгодоприобретатель”.

Схема работы фискалов в “добровольном побуждении” проста и обкатана - бухгалтера заваливают требованиями и всячески склоняют к “добровольно признать и доплатить”. В воронку препирательств втягивается и директор.

Далее следуют приглашения на рабочие встречи, настоятельные рекомендации, уговоры, предложения, угрозы и обещания.

Мне представляется, что у фискалов в загашнике есть целая инструкция под названием “1000 и 1 способ склонения налогоплательщика к добровольным доплатам”.

В какой-то момент директор осознает, что все его силы и время уходят на пустые попытки что-то доказать налоговой, а сам бизнес тем временем начинает пробуксовывать.

Соизмерив желаемую налоговиками сумму, поторговавшись, а возможно, и заручившись обещанием фискалов не тревожить предприятие какое-то время, руководитель соглашается с их требованием.

После чего бизнес возвращается к исходной задаче - работать на результат, отбить нечаянные затраты и приносить прибыль.

Вернемся к бухгалтерскому аутсорсингу. Вот он-то как раз и является противовесом налоговому “беспределу”.

С высокой долей вероятности, компанию на аутсорсинге фискалы и трогать не станут. Они попросту найдут более беззащитную добычу.

Фискалы тоже люди, и им свойственно двигаться по пути наименьшего сопротивления, а высокая квалификация аутсорсеров легко сведет их движение к нулю. Инспектор, позарившись на активы под присмотром аутсорсеров, время потратит, а план не сделает и фискалы об этом узнают не по наслышке.

При делегировании бухгалтерии на аутсорсинг, в налоговую на “рабочие встречи” приходит не руководитель/ бухгалтер компании, а аутсорсер с адвокатом и обкатанный вариант “добровольно признать и доплатить” разбивается о юридически выверенную и подтвержденную документально позицию компании, не желающей становиться жертвой доначислений.

Компании аутсорсинга, особенно, компании с именем, всегда дадут достойный отпор безосновательным попыткам сделать план на добровольном побуждении. Такие компании всегда работаю по принципу “стелим соломку заранее” и на каждую, даже спорную сделку, всегда готово ее законное обоснование.

Фискалы отчетливо понимают, что их контрольные мероприятия столкнуться:
  • с высоким качеством ведения налогового и бухгалтерского учета в компаниях на аутсорсинге,
  • с идеально подогнанными документами, подтверждающими каждую сделку,
  • с четко подведенной законодательной базой на каждую спорную, с точки зрения налоговиков, операцию,
  • с профессиональной поддержкой стороны налогоплательщика юридическими/ адвокатскими компаниями (работающими в смычке с компаниями аутсорсинга), в случае обострения ситуации до судебного разбирательства и пр.

Как уже говорилось выше, инспектор - это человек, человек, заваленный работой, инструкциями, планами и игры в ДонКиХота ему не интересны. Из 75% бизнеса (лишь 25% компаний и ИП в России делегировали бухгалтерию на аутсорсинг) инспектор всегда сможет выбрать цель по сговорчивей.

Поэтому, главной ценностью аутсорсинга для бизнеса считаю налоговую безопасность компании и спокойную уверенность руководства в устойчивости бухгалтерского сектора организации.

За счет чего и чем гарантирована налоговая безопасность клиентов в серьезных компаниях аутсорсинга, как выбрать ответственную компанию и о приятных бонусах для бизнеса от такого сотрудничества Уральский Бухгалтер подробно расскажет в следующих публикациях.

Контакты для связи:

+7 999 589 44 09

zakaz@uralbuh.ru