Блог «Уральский бухгалтер»

Как закрыть ООО. Пошаговый алгоритм действий от Уральского бухгалтера

Вопрос-ответ В помощь предпринимателям
“Как быстро избавиться от компании?” - этот вопрос в последний месяц входит в ТОП-3 нашей внутренней статистики.

На сегодня существует всего 3 способа избавиться от бизнеса:
  1. Официальная (добровольная) ликвидация. О нем мы поговорим сегодня.
  2. Продажа компании реальному покупателю. Этот способ, с подробным алгоритмом всех шагов мы опубликуем в следующей статье.
  3. Альтернативная ликвидация (передача компании номинальным владельцам). С этим вариантом избавления от надоевшего бизнеса вы можете ознакомиться здесь.

На просторах нашей страны встречается еще и 4-й вариант закрытия  под названием “попросту забить на бизнес”. 

Расчет таких предпринимателей строится на том, что компанию автоматически закроет налоговая, если на протяжении 12 месяцев отсутствуют движения по счетам и подача отчетности. 
Да, такая вероятность есть, т.к. ФНС имеет основание закрыть подобную организацию без согласия учредителей, НО иметь основания закрыть, не означает иметь обязанность закрыть. 
На практике 
  • все эти “брошенные” компании продолжают числиться в ЕГРЮЛ, а 
  • налоговики продолжают начислять штрафы за несданную отчетность.
Такой вариант “избавления от бизнеса” может заинтересовать лишь людей с отсутствием какой-либо собственности (“субсидиарку” никто не отменял), либо людей надолго покинувших страну.

О рисках для предпринимателей при продаже компании можно прочитать в статье Альтернативная ликвидация

Добровольная (официальная) ликвидация компании не может быть проведена в режиме “быстро”.
В отличие от закрытия ИП, минимальный срок ликвидации ООО исчисляется 3-мя месяцами, а как правило на выполнение всех, предусмотренных законом процедур, уходит около полугода. Если в процессе закрытия возникают судебные разбирательства, то срок этот может увеличиться до нескольких лет.


Алгоритм прохождения процедуры 

добровольной ликвидации ООО


Вся процедура ликвидации состоит из 10-ти шагов. Этот путь предприниматель может пройти самостоятельно, а при отсутствии времени/ терпения/ желания - обратиться к специалистам Уральского бухгалтера (мы работаем с ФНС всех регионов страны).

Шаг 1. Принять решения о ликвидации
Шаг подтверждается Протоколом общего собрания либо Решением учредителя (если у компании лишь один учредитель).
В Протоколе / Решении должны быть отражены следующие пункты:
  1. Принято решение о добровольной ликвидации компании.
  2. Утвержден состав ликвидационной комиссии / назначен ликвидатор.
  3. Утверждены порядок и сроки ликвидации. 

Шаг 2. Сообщить о ликвидации в налоговую инспекцию
В срок до 3-х рабочих дней (за нарушение сроков - штраф в размере 5 000 рублей) после принятия Решения о ликвидации, подать в налоговую:
  • Форму № Р15016, 
  • Протокол общего собрания либо Решение учредителя.

Через 5 рабочих дней после подачи документов, налоговая предоставит уведомление о внесении в ЕГРЮЛ информации, о том, что компания проходит процедуру ликвидации.

ПФР, ФСС и др. госорганы налоговая самостоятельно информирует о вашем решении о добровольной ликвидации.

С момента начала ликвидации включается запрет на:
  • внесение изменений в учредительные документы и
  • участие компании в составе других организаций.

Шаг 3. Опубликовать информацию о ликвидации в СМИ
В срок не менее 2-х месяцев до ликвидации компании необходимо информировать:
  1. СМИ - “Вестник государственной регистрации” через сообщение “о ликвидации ЮЛ”
  2. Контрагентов - через заказное письмо с уведомлением, в произвольной форме о предстоящем прекращении деятельности.

Шаг 4. Информировать сотрудников и службу занятости об увольнениях в связи с ликвидацией компании.
   1.  Уведомить сотрудников о предстоящем увольнении
  • под подпись “ознакомлен”,
  • по причине “инициатива работодателя в связи с ликвидацией компании в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ”,
  • не позднее, чем за 2 месяца.
   2.  Уведомить службу занятости населения
  • подав сведения по каждому работнику(с указанием должности, профессии, специальности, квалификационных требований и условий оплаты труда),
  • не позднее, чем за 2 месяца, при массовом увольнении (от 15 человек) - за 3 месяца.
   3.  Провести увольнения сотрудников 
3.1. выплатить: 
  • заработную плату за фактически отработанное время,
  • компенсацию за неиспользованный отпуск,
  • выходное пособие,
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
           3.2. Выдать на руки трудовые книжки с соответствующими записями об увольнении.
   4.  Сдать отчеты:
  • СЗВ-ТД  не позже 1 рабочего дня после подписания Приказа об увольнении,
  • РСВ подать не позже предоставления промежуточного ликвидационного баланса.

Шаг 5. Подать промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и стандартный бухгалтерский баланс (форма №1).

Промежуточный баланс должен быть утвержден собранием учредителей или решением единственного учредителя. Утверждение баланса отражается в Протоколе собрания учредителей или в Решении единственного учредителя.

В налоговую инспекцию промежуточный ликвидационный баланс подается вместе с формой Р15016.

Также налоговая может попросить предоставить подтверждение публикации о ликвидации (Вестнике государственной регистрации) и Протокол/ Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Шаг 6. Провести расчеты по долгам
Оплата по долгам проводится после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Очередность оплат регламентируется ГК РФ:
1- я очередь - расчет с гражданами по долгам за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью,
2-я очередь - расчет по трудовым договорам (з/п, пособия),
3-я очередь - расчет с бюджетом по налогам, взносам, штрафам, пени,
4-я очередь - расчет с контрагентами.

Если денежных средств на погашение долгов у компании не хватает, ликвидационная комиссия уполномочена проводить продажу имущества компании на торгах.
Если же продажа имущества не покрыла долги организации, то для таких случаев предусмотрена процедура банкротства.

Шаг 7. Составить окончательный ликвидационный баланс
Окончательный ликвидационный баланс 
  • составляется после проведения расчетов по долгам, 
  • по правилам стандартного бухгалтерского баланса и 
  • утверждается общим собранием учредителей/ решением единственного учредителя,
  • оформляется Протоколом/ Решением.

Шаг 8. Сдать отчеты
Между утверждением окончательного ликвидационного баланса и подачей документов в налоговую инспекцию на ликвидацию компании, предприниматель должен успеть отчитаться перед фондами и ФНС. На все отчеты отведен 1 месяц.
  1. Отчеты по сотрудникам:
  • СЗВ-Стаж в ПФР (на сотрудников, работающих в году ликвидации),
  • СЗВ-М (на сотрудников, работающих по ТД и ГПД в месяце ликвидации), 
  • СЗВ-ТД (по кадровым событиям, например, по увольнениям),
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования с отметкой «Прекращение деятельности».
  1. Отчеты по компании:
  • декларация по НДС,
  • декларацию по УСН/ декларация по прибыли,
  • 6-НДФЛ.

Шаг 9. Снять с учета кассу и закрыть счета в банке
Для снятия с учета онлайн-кассы  нужно:
  • сформировать отчет фискального накопителя и
  • подать заявление о снятии с учета через личный кабинет ККТ по форме КНД 1110062.
Для закрытия счетов:
  • подать заявление в банк,
  • расторгнуть договоры эквайринга и
  • получить справку о закрытии счета.

Шаг 10. Произвести раздел оставшегося имущества компании между учредителями и подать в ФНС документы на ликвидацию компании
Перед подачей документов на официальное закрытие ООО, учредители могут договориться о разделе оставшегося имущества и оформить свое решение Протоколом собрания учредителей или Решением единственного учредителя.

Для официальной ликвидации компании в налоговую подаются:
  • Заявление о ликвидации (форма Р15016) и 
  • Ликвидационный баланс.
Сделать это можно через платформу Госуслуги Предоставление в регистрирующий орган документов  электронном виде освобождает от уплаты госпошлины (ст. 333.35НК)


Официальное закрытие ООО - дело трудоемкое и перед принятием решения именно о ликвидации компании, УБрекомендует рассмотреть и другие варианты развития событий.
Возможно стоит обновить бизнес-модель вашего предприятия и рассчитать варианты
  • иного вида деятельности /системы налогообложения, 
  • продажи доли компании, 
  • приостановки деятельности. 

Для взвешенного решения
вы можете обратиться за консультацией.
Наши налоговые эксперты проведут аудит,
оценят риски ликвидации,
предложат несколько моделей
“оживления” компании 
или 
 помогут расстаться с бизнесом без финансовых проблем.


Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru