Проведя за годы работы сотни аудитов, могу не хуже Ванги рассказать о каждом из бухгалтеров клиента. Об их образовании, скрупулезности, настойчивости и пр. качествах. Увы, в большинстве компаний бардак начинался с момента, когда толковый бухгалтер заменялся “такой милой женщиной”.
Толковый бухгалтер - это не про “милую женщину”, это скорее про цербера у ворот вашей компании. Качественная бухгалтерия - это налоговая безопасность и порядок.
Толковый бухгалтер - это про ответственность, про просчет налоговых рисков каждой новой сделки, это про жесткую конструкцию бухгалтерского документооборота в компании и умение сказать директору “нет”, если операция однозначно приведет к неприятным налоговым последствиям.
“Милая женщина” - удобна и комфортна, она не станет донимать директора требованиями отчитаться по авансовым отчетам или“пнуть” отдел продаж/ логистики/ маркетинга по предоставлению документов для закрытия отчетного периода.
“Милая женщина”, как показывают проведенные аудиты, всегда соглашается с идеями директора/ собственника, но в случае налоговых претензий она попросту исчезает "по собственному желанию".
Если ваш бухгалтер не распрямляет вам все извилины хотя бы раз в 3 месяца, то с высокой долей вероятности могу предсказать надвигающийся вал налоговых требований. Если этот вал перерастет в налоговую проверку, то исправить вы уже ничего не успеете. Историй огромных финансовых потерь, вплоть до потери бизнеса, из-за корявой бухгалтерии сейчас с избытком.
При выборе варианта ведения своей бухгалтерии не так важен ее тип, как сам человек - его профессиональные качества и его финансовое положение.
Согласитесь, сложно ожидать высокого качества ведения бухгалтерии от многостаночницы “тетьМаши”, у которой 100500 клиентов или от девушки в декрете при риске заболевания ребенка, особенно в отчетный период.
В моей практике наилучшие результаты показывал некий симбиоз директора и бухгалтера, выстроенный на партнерских отношениях.
Бухгалтер, материально заинтересованный в безопасном развитии бизнеса, берет на себя ответственность за результаты работы бухгалтерии и имеет рычаги влияния на своевременное предоставление первичных документов.
Типы бухгалтерии
Штатный бухгалтер
Именно штатные бухгалтеры, по нашей внутренней статистике, уверенно удерживают первое место по количеству "косяков".
Для компании содержание бухгалтерии - это всегда расходы и предприниматель стремится эти расходы минимизировать.
Такие мероприятия как регулярное повышение квалификации, приобретение справочно-правовых систем, проведение аттестации бухгалтеров и пр. могут себе позволить только крупные компании.
Сами бухгалтеры тоже не торопятся тратить свои средства на обучение, ведь их зарплата - величина постоянная.
В результате, если бухгалтер работает на одном месте свыше 3-х лет не изучая ничего нового, то он попросту не способен быстро реагировать на изменения законодательства и перекраивать работу под новые требования.
Такой бухгалтер “замирает” на своем уровне 3-х годичной давности и единственное, что он делает хорошо - это создает видимость порядка в бухгалтерии.
Проведение аудита и исправление ошибок, после работы “такой милой женщины”, приносят компании увесистые расходы, а отсутствие аудита - многотысячные штрафы. Если компании удалось выжить после налоговой проверки, то она еще долго будет находиться в сфере налогового контроля и быть “на карандаше”.
В компаниях с небольшими оборотами, стабильным штатным расписанием, стандартными операциями и постоянными контрагентами, критические ошибки в учете при аудите встречаются редко.
Но, такой “замерший” бухгалтер не способен создать налоговую безопасность бизнеса и часто становится причиной финансовых потерь - он не заморачивается:
- отслеживанием и оформлением имеющиеся в регионе/ сфере льгот,
- удержанием директора от сомнительных операций,
- поддержанием полноты и порядка в документообороте, и пр.
Часто такому поведению бухгалтера способствует директор, желая видеть в бухгалтере лишь послушного исполнителя, а не партнера с общей целью - развитие/ расширение бизнеса.
Бухгалтер-фрилансер
Эта команда занимает 2-е место в нашем антирейтинге.
Как правило, к их услугам обращаются мини-фирмы и ИП за составлением отчетности.
Больше всего ошибок допускают те самые “тетьМаши”.
Большое количество ошибок связано с тем, что цифры вносятся в отчетность без наличия подтверждающей их “первички”, под устное обещание “документы будут”.
Без реальных документов, не возможно сверить формулировки и оценить легальность отнесения цифр к расходам/ доходам. В результате упущено время - внести необходимые корректировки в доки, увязать их с реальной деятельностью компании задним числом бывает уже невозможно.
Для примера пара типичных критических ошибок:
- документы на внушительные суммы, свидетельствующие о бартерном характере операции были учтены в деятельности компании “упрощенца”, а
- продажа автобуса - не отражена в доходах ИП на УСН.
Такой “учет”, в котором отсутствуют”первичка”, приходится восстанавливать практически с нуля.
Ни в коем случае не хочу сказать, что выбор фрилансера - это ошибка. Нет. Ошибка в построении отношений и в определении задач для бухгалтера. Все эти вещи желательно подробно прописывать в договоре.
Лично знаю несколько классных бухгалтеров на “свободных хлебах”. Они - профи и работают именно как партнеры, с глубоким изучением бизнеса клиента и широким спектром услуг - от налоговых консультаций до полного сопровождения.
ИП без бухгалтера с автоматизированными банковским сервисами
Предприниматели, поверившие рекламе “наш бесплатный сервис от банка лучше вашего платного бухгалтера, так зачем же платить”, так же обращаются за аудитом.
Банковские сервисы заточены на удобства для банка и не предупреждают предпринимателей о тонкостях настройки.
В нашей практике больше десятка предпринимателей, работающих на маркетплейсах пострадали от веры в сочетание слов “бесплатно, быстро и качественно”.
Эти автоматизированные сервисы допускали 2 критические для этих предпринимателей ошибки:
- Доходы рассчитывали по суммам, поступившим на р/счета. Хотя по законодательству выручка должна рассчитывается по суммам “отчетов о продаже” на площадке. На факту доходы были занижены на 15%.
- Не учитывали доходы от проданных товаров, когда деньги “зашли на площадку”, но не дошли до расчетного счета. Особо критично в конце года - в доходы по одному из ИП не попала сумма в 1,2 млн. рублей.
Налоговики знают нюансы работы площадок и несовершенство банковских сервисов для маркетплейсеров. Инспекторы отлично освоили практику “находить и штрафовать”, а бесплатные сервисы им здорово в этом помогают.
Компании аутсорсинга
Пока УБ не сталкивался с предложением провести независимый аудит компании на аутсорсинге и такой статистики у нас нет.
Зная работу аутсорсинга изнутри, могу предположить идеальный результат работы по бухгалтерскому сопровождению или любому другому участку, если услугу оказывала “почтенная компания” с опытом на рынке от 10 лет.
Последние годы наметилось расслоение в сфере бухгалтерского обслуживания.
На рынке остаются именитые “старички” с направлением “высокое качество” и появляется молодежь с ориентацией “быстро и недорого”.
Новички делают ставку на фрилансеров. Их структура больше напоминает группу свободных бухгалтеров под вывеской аутсорсинга. Руководитель отвечает за рекламу и привлечение клиентов, ответственность за уровень профессионализма лежит на самом сотруднике. Как правило, такие компании не долго удерживаются на рынке и отличаются высокой текучкой кадров.
Старожилы могут предоставить клиенту сервис уровня “All inclusive” - вникание в бизнес клиента и индивидуальный подход.
В таких компаниях вкладываются в постоянное обучение сотрудников, в их рост, в автоматизацию, в разработку новых услуг, в повышение стандартов и пр.
Эта ниша предоставляет клиентам гарантии:
- полное финансовое возмещение за все ошибки своих сотрудников,
- страховой полис
- конфиденциальность.
Уральский бухгалтер относится именно к этому классу.
Большинство наших клиентов обращаются за:
- наведением порядка в бухгалтерии,
- налоговой безопасностью бизнеса,
- помощью в решении сложных ситуаций с проверяющими органами/ банками и пр.
Мы выстраиваем партнерские доверительные отношения и клиенты платят нам не столько за отчетность, сколько за налоговую безопасность и защиту своих интересов.
======================
Задумываетесь об усилении позиции бухгалтерии?
Пишите/звоните
Для команды Уральского бухгалтера любая миссия выполнима, ведь за нашими спинами опыт 7 тысяч успешно пройденных налоговых проверок.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09