Тема хищений не теряет своей актуальности. Проведенные аудиты отлично иллюстрируют правило: воруют там, где нет четко выстроенных бизнес процессов и должного контроля.
Сегодня о том какие варианты пополнения собственных бюджетов используют бухгалтеры.
В нашей практике встречались воистину красивые схемы увода денег. Но, такие случаи, когда главбух не ленился, аккуратно проводил операции, не замахивался на “украсть миллион за минуту”, а разумно выстраивал свой собственный бизнес внутри компании, все же редкость.
В основном бухгалтеры особо не заморачиваются, их незамысловатые схемы остаются на поверхности и быстро выявляются аудитом.
Практика показывает, что без должного контроля за финансами, шалят не только главбухи, а и рядовые бухгалтеры. Так, например, в строительной компании, бухгалтер на участке авансовых отчетов ежемесячно имела дополнительный доход в размере до 100 тыс. рублей. Подотчетные суммы перекрывались фиктивными документами.
ТОП-3 мошеннических схем в бухгалтерии
Первое место в нашем антирейтинге занимают махинации с фирмами-однодневками.
Схема простая - в момент подписания большого количества платежных документов, директору подсовывается платежка на “техничку”.
Способ распространенный. Для компании опасен не только финансовыми потерями, а и проблемами с налоговой/ банком. Сегодня платеж на подозрительного контрагента может спровоцировать блокировку счета.
Такими аферами грешат бухгалтеры маленьких компаний/ИП.
Второе место за схемой “сговор с сотрудниками”
Сцепка “главбух - завскладом”: материалы/комплектующие/товары отгружаются со склада за нал, а бухгалтерия списывает их стоимость. Например, на такой схеме производственная компания потеряла за год 85 млн. рублей. Завышенные нормы расходов были выявлены при аудите.
“Главбух - отдел закупок/ продаж”: классические откаты за приобретение товаров по завышенным ценам или за продажи по заниженным.
В ходе аудита встречались и разовые аферы. Например, бухгалтер придерживал информацию о крупной задолженности покупателя, пока тот проходил процедуру банкротства. Результат: ущерб для компании составил 127 млн. рублей.
На третьем месте “зарплатные схемы”
Для вывода средств из компании достаточно часто используют “мертвые души”. Эта схема приносит хорошую и постоянную прибыль бухгалтеру в компаниях с высокой текучкой кадров и отсутствием должной кадровой службы.
По сговору с реальными сотрудниками работает схема “начислить и поделить премию/ авансовые средства”.
Ущерб для предприятия не только в выведенных средствах, а и в лишних налогах на зарплаты.
Контроль бухгалтерии
На встречах с предпринимателями часто слышу, что есть “гораздо более важные вещи, чем следить за бухгалтером”. Для иллюстрации того, к чему приводит бесконтрольность, приведу пример из проведенного аудита.
У нас есть кейс, в котором только за счет автоматизации и наведения порядка на складах, прибыль заказчика увеличилась на 14%.
В тренде последних лет масштабирование бизнеса. Как только внимание руководства отвлекается от функции контроля и смещается исключительно в зону продаж и маркетинга внутри компании прорастают всевозможные схемы.
Чтобы свести возможность воровства к минимуму нужно чтобы все операции были прозрачны и подконтрольны для ее руководителя.
Достигается это в 5 этапов:
Прописываются все бизнес-процессы компании;
Расставляются контрольные точки - кто/когда/как контролирует каждый из процессов;
Настраивается бухгалтерский учет;
Проводится автоматизация предприятия;
Устанавливается управленческий учет.
При четко выстроенных внутренних процессах и рациональному контролю отсутствуют условия для хищений.
Альтернатива ненадежному главбуху
За махинации бухгалтера под удар попадает не только компания, но и ее руководитель. По мнению налоговиков, если директор
не вникает в учет,
не контролирует расчетные счета,
предоставляет ЭПЦ в полное распоряжение главбуха,
то он создает условия для хищений.
Мало кто из директоров имеет время и возможность серьезной проверки работы бухгалтерии.
Альтернативой выступает бухгалтерское сопровождение от компании аутсорсинга
Аутсорсинг - это качество учета и гарантия налоговой безопасности, т. к. компания несет финансовую ответственность перед клиентом.
Система учета и контроля, которую выстраивает Уральский бухгалтер не оставляет места для махинаций и “черный ящик” бухгалтерии становится прозрачным для собственников и руководства.
Если вы планируете обезопасить себя от хищений - пишите/звоните.
Проведем экспресс-аудит, покажем уязвимые места, подскажем, как исправить ошибки, настроим систему учета и отчетности оптимальную именно для вашего бизнеса.