Рынок услуг бухгалтерского аутсорсинга не богат мошенниками, но там встречаются недостаточно компетентные аутсорсеры.
Такие “специалисты” функцию создания механизма налоговой безопасности на предприятии точно не потянут, и соответственно, не смогут освободить руководителя компании от суеты бухгалтерских и налоговых проблем.
Для выбора ответственного партнера, которому можно делегировать бухгалтерию #УБподготовил перечень критериев “надежности” компании аутсорсинга.
Как выбрать надежную компанию аутсорсинга
Популярность бухгалтерского аутсорсинга растет, на рынке появляется все больше молодых компаний бухгалтерских услуг, обещающих “сладкую жизнь” своим заказчикам.
Вопрос лишь в том, что гарантированную “сладость” отношений могут предоставить далеко не все.
Надежная компания аутсорсинга должна отвечать следующим требованиям
3 критерия для выбора компании бухгалтерского аутсорсинга
1. Репутация компании
Репутация в мире услуг бухгалтерского сопровождения - первоочередной показатель на который следует обратить внимание при выборе компании аутсорсинга.
Репутацию в этом секторе подтверждают:
- продолжительность работы в сфере бухгалтерского аутсорсинга,
- количество и отзывы клиентов,
- отсутствие скандальных/ разоблачающих историй с участием аутсорсера,
- специалисты уровня бог “эксперт”.
Недолжное качество предоставляемой услуги часто вылезает клиенту боком уже после первой камеральной проверки, и такие компании не удерживаются на рынке дольше нескольких месяцев.
Поэтому несколько лет активной работы на рынке прибавляет аутсорсеру плюсов в репутацию.
Работающая несколько лет компания имеет в своем “портфеле”
- сотни пройденных проверок,
- возмещение НДС исчисляет миллионами рублей, а
- количество благополучно отбитых налоговых требований перевалило за тысячи и пр.
Все эти сведения можно найти на сайтах компаний-аутсорсеров с отзывами, контактами известных клиентов и описаниями реальных кейсов.
На сайтах вы всегда можете ознакомиться с уровнем квалификации сотрудников, подтвержденном сертификатами, свидетельствами и дипломами.
Известные компании отличают высокопрофессиональный кадровый состав. Сотрудники таких фирм имеют не один десяток лет стажа на должностях главных бухгалтеров крупных компаний.
Опыт работы, к примеру, экспертов УБ в должностях главбухов и финансовых директоров крупнейших предприятий и холдингов РФ в сфере:
- производства,
- строительства,
- торговли,
- ЖКХ,
- энергетики,
- фармацевтики и пр.
Профессионализм позволяет им настраивать и вести учет даже на самых сложных участках без ошибок и сбоев, а так же успешно противостоять попыткам “фискалов” навесить на компанию доначисления и штрафы.
За счет экспертности сотрудников легко решаются вопросы возврата НДС, проблемы в экспортно-импортных сделках, участия в тендерах и госзакупках и пр.
Так же уровень репутации определенной компании можно почерпнуть из:
- информации СМИ,
- бизнес-форумов и
- рекомендаций знакомых с успешным бизнесом.
Продержаться несколько лет на рынке и выдерживать конкуренцию с известными брендами аутсорсинга могут лишь компании с очень высоким качеством бухгалтерских услуг.
Команда Уральского бухгалтера на рынке бухгалтерского аутсорсинга более 10-ти лет. Наш род деятельности в чем-то сродни саперному делу - одна серьезная ошибка и нет компании. Бизнес не станет сотрудничать с тем, кто не выполняет обязательства или создает проблемы заказчику.
2. Налоговоая безопасность
Этот критерий подразумевает несколько пунктов, причем каждый их этих пунктов должен быть подробно отражен в Договоре.
2.1. Проведение налоговой оптимизации
Ответственные аутсорсеры
- не только предложат заказчику оптимальный режим налогообложения, но и подтвердят его расчетами налоговой нагрузки при использовании разных режимов;
- составят учетную политику;
- разработают алгоритм проверки добросовестности контрагентов;
- предостерегут от опасных сделок и слишком серых схем и пр.
Специалисты уровня “эксперт”, а именно такие работают в надежных компаниях аутсорсинга, создадут модель функционирования бухгалтерии, в которой каждый шаг/ операция/ транзакция
- документально подтверждены,
- имеют ссылки на действующее законодательство,
- на момент совершения.
Такой подход к работе не оставляет фискалам шансов “навесить” на предприятие штрафные санкции и пытаться склонять к добровольным доплатам.
Да и сами налоговики не любят тормошить бизнес под присмотром серьезного “аутсорсинга”.
2.2. Гарантии конфиденциальности
Компания аутсорсинга обязана гарантировать клиентам, что вся полученная информация сохранится в неизменном виде с правом доступа к ней только доверенных лиц.
Как говорилось выше, этот пункт должен быть оговорен договором или допсоглашением.
2.3. Предоставление интересов клиента в ФНС и др. контролирующих органах
Основательная компания аутсорсинга не ограничивается ведением бухгалтерского и налогового учетов, результат ее деятельности не заканчивается сдачей отчетов.
Такая компания:
- подает пояснения по отчетности,
- отвечает на налоговые требования и запросы,
- предоставляет интересы своих клиентов в контролирующих органах, таких как налоговая, внебюджетные фонды, госинспекции и т.п., в случае необходимости
- отстаивает интересы клиента вплоть до судебных споров.
2.4. Финансовые гарантии
Одним из признаков надежной аутсорсинговой компании является прописанная в договоре гарантия материальной ответственности перед клиентом.
Такая компания несет ответственность за возможный финансовый ущерб, нанесенный клиенту из-за ошибок своих сотрудников.
Другими словами, если по вине аусорсера компании насчитываются штрафы и пени, то их полностью возмещает бухгалтерская компания.
Уральский бухгалтер уверен в “отличном” качестве своей работы, поэтому в договоре о бухгалтерском обслуживании есть пункт о материальную ответственность за любые потери по вине наших специалистов.
Другими словами клиент получит полную компенсацию в случае штрафов/ убытков, понесенных по вине Уральского бухгалтера.
При аналогичной ситуации со штатным бухгалтеров, компенсировать потери в полном объеме у компании не получится.
3. Степень удобства для клиента
Компании аутсорсинга стараются создать для клиента наиболее благоприятные условия сотрудничества.
3.1. Экспресс-аудит при заключении договора
Проведение такого аудита в интересах обеих сторон.
Клиент сразу же видит выявленные прорехи в ведении бухгалтерского и налогового учетов, а так же получает представление об их последствиях.
Для стороны аутсорсинга - это знакомство с компанией и ее отчетностью, оценка состояния всех участков бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
Как правило, именитые компании такую услугу клиенту оказывают бесплатно или за предельно низкую цену
3.2. Тестовый период
Уверенные в себе компании предлагают потенциальным клиентам тестовый период сотрудничества со значительными скидками или даже бесплатно.
Это признак стабильной компании, она может позволить себе оплачивать работу сотрудников в период “притирки” с клиентом.
Эта опция так же выгодна обеим сторонам и помогает выстроить оптимальную систему взаимоотношений с заказчиком.
3.3. Выбор пакета обслуживание и формирование счетов в зависимости от объема фактически предоставленных услуг
Известные компании бухгалтерских услуг всегда имеют гибкую систему ценообразования. Клиенту предлагают на выбор несколько тарифов от ведения определенных направлений, например, кадрового учета, и до полного “all inclusive”.
Выставленный счет в такой компании будет содержать конкретный перечень и объем фактически полученных услуг.
Объемы зависят от сезонности, количества операций, численности работников, режима налогообложения и пр.
Такие компании всегда могут предложить вариант оптимальный для каждого из клиентов.
3.4. Он-лайн доступ клиента к своей бухгалтерии
Серьезные компании аутсорсинга имеют собственное ПО, работающее в облачном формате.
Это их преимущество, благодаря ему бизнес-компании имеют доступ к своим документам и отчетности в режиме 24/7, а так же возможность задать вопрос специалисту, отследить платежи и пр.
В итоге,
выбирая компанию для делегирования бухгалтерии стоит отдать предпочтение компании, которая:
- известна и имеет чистую репутацию,
- создает клиентам структуру налоговой безопасности,
- формирует комфортные и прозрачные условия сотрудничества.
Хотите без рисков опробовать вариант бухгалтерского аутсорсинга от Уральского бухгалтера? Мы готовы предложить 1 месяц бухгалтерского обслуживания совместно с фирмой 1С.
Предложение ограничено - только для 10-ти первых обратившихся по телефону или отправивших сообщение
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09