Грамотно составленные первичные документы - это 85% налоговой безопасности компании. И это прямая ответственность бухгалтерии.
Главный бухгалтер сегодня просто обязан быть не только профессионалом, но и в какой-то мере переговорщиком - на нем лежит обязанность объяснить последствия той или иной сделки руководству компании и предложить вариант максимально “обелить” серую схему.
Налоговая инспекция заточена на пополнение бюджета: ее аналитические отделы имеют цель вычислить потенциального “нарушителя”, а вот перед отделами контроля стоит задача собрать максимально возможные суммы доначислений/ штрафов/ пени.
Не важно камеральная это проверка или выездная, она, благодаря аналитикам, уже имеет список претензий к налогоплательщику.
Задача контролеров:
- подтвердить эти претензии выявленными в ходе проверки фактами и
- по максимуму провести доначисления.
Наличие грамотной и четкой “первички” имеет все шансы отбить претензии налоговиков и минимизировать налоговые санкции.
Поэтому так важно на каждую, особенно спорную операцию, иметь комплект документов подтверждающих ее законность.
Как работают инспекторы, проводящие проверку рассмотрим на примере их контроля договоров.
Наличие нестыковок в договоре дают налоговикам возможность в полной мере
- доначислить налоги (НДС/ налог на прибыль компаниям на ОСНО и ЕН организациям и ИП на УСН),
- пени и штрафы.
Пункты договоров,
которые налоговые инспекторы проверяют
с особой тщательностью
- Сверяют наименование договора с его смыслом.
Наименование договора должно соответствовать реальному смыслу сделки.
Советы диванных экспертов на тему “налоговики не будут вникать в 100500 страниц текста договора, поэтому просто назовите “Продажу” “Займом”, считаю исключительно вредными.
Все “100500 страниц” им и не надо, они проходят по определенным пунктам, которые в большинстве случаев и выдают серую сделку.
Достаточно распространенная ситуация: за формулировкой Договор Займа маскируется получение компанией средств в счет поставки товаров.
Налоговики не поленятся прочитать и вникнуть в суть такого договора. Нехитрую попытку вывести выручку из-под налогообложения они заметят.
На основании принципа превалирования содержания над формой, полученный средства будут отнесены к доходу с соответствующими доначислениями.
Опровергнуть такое решение налоговой на основании имеющегося договора в суде не получится.
2. Проверяют экономическое обоснование сделки
Если расходы не относятся к деятельности компании/ИП, то за их счет нельзя снизить налоги.
Если вы, к примеру, занимаетесь строительно-монтажными работами, то обосновать деловую цель приобретения крупной партии канцтоваров у вас вряд ли получится.
На этом пункте налоговики ловят оптимизаторов НДС “эконом класса” и “дробленцев”.
“Дешевой” НДС не всегда получается подогнать под нужный профиль, а группы взаимосвязанных компаний и ИП грешат тем, что проводят сделки по принципу “платит тот, у кого на счету есть средства”, не заботясь об экономическом обосновании.
Налоговая проверка легко выявляет такую нецелесообразную сделку и насчитывает лихие суммы финансовых санкций, оспорить которые в суде у вас не будет оснований.
3. Изучают проявление должной осмотрительности при выборе контрагентов
Проявление должной осмотрительности при выборе контрагента лежит на вас.
Как минимум вы должны иметь “досье” на каждого крупного поставщика/ клиента.
Копии учредительных документов компаний-контрагентов, скрины сервисов проверки организаций/ИП, информация о директорах/ лицах, уполномоченных подписывать контракты
- помогут доказать фискалам, что у вас не было оснований считать контрагента недобросовестным и
- избежать признания сделки недействительной со всеми последующими доначислениями.
Информацию о ваших “спорных” контрагентах инспекторы получают от аналитиков. На этом этапе проверки важно показать, что вы проявляли должную осмотрительность при выборе поставщиков и клиентов.
4. Сверяют цену сделки с рыночными расценками
Если у налоговых инспекторов нет оснований подозревать вас в “дроблениии” или оптимизации НДС, то этот пункт договора их вряд ли заинтересует.
В случае наличия такого подозрения, инспекторы будут примерять к цене договора существующие рыночные цены.
Варианты завышения/ занижения цены договора связано с желанием снизить налоги, особенно это касается групп компаний де-факто состоящих из взаимосвязанных организаций и ИП.
Безопасным отклонением от рыночных цен считается диапазон до 20%.
В группе “среднего риска” диапазон отклонений в размере от 20 до 50%. Такое отклонение можно объяснить и доказать его реальность в суде.
Превышение в ту или иную сторону в 50% и более считается проблемным для компании с мизерной вероятностью отстоять свою позицию в суде.
5. Отыскивают прочие мельчайшие нестыковки.
Даже мелкие нестыковки дарят возможность фискалам аннулировать сделку и начислить налоги/ пени/ штрафы.
Например, нестыковки в хронологии, которая предусматривает сначала подписание договора, затем исполнение обязательств по договору.
Множество случаев, когда “первичка” оформляется что называется “задним чистом” и дата подписания договора отстает от даты исполнения обязательств (даты в накладных или актах).
Поломка в этой последовательности дает возможность фискалам “сделать план”.
Так же, когда “первичка” оформляется позже проведенной сделки, частым подарком для налоговой становилось указание в реквизитах банковского счета одной из сторон, открытого позже официальной даты подписания договора.
Это распространенная ошибка периода, когда компаниям было выгодно иметь несколько счетов в разных банках. Поэтому при проверке инспекторы сверяют даты открытия счетов с датой подписания договора.
Если у вас есть сомнения в скрупулезности и экспертности вашей бухгалтерии, #УБпредлагает экспресс-аудит.
Наши налоговые консультанты выявят и исправят имеющиеся ошибки учета и отчетности до того момента, когда ими заинтересуется налоговая инспекция.
Запрос на консультацию можно отправить на почту или позвонить по телефону
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09