Достаточно часто слышу вопрос предпринимателей: бизнес растет и управленческий учет становится необходимостью - какой сервис посоветуете? Чудеса результативности обещают все, а вот что скажут практики?⠀
Действительно, реклама сервисов управленческого учета щедро “отсыпает обещания” автоматизировать учет до уровня “единой кнопки”.
⠀
Герои роликов - руководители компаний наперебой рассказывают как, благодаря вот такому простому сервису, они навсегда расстались с проблемами кассовых разрывов и просрочками догов.
📹 Говорят как легко и быстро Сервис прогнозирует доходы и расходы, контролирует запасы, отслеживает движение денег и пр.
Выдают истории о том, что благодаря Сервису отпала необходимость самостоятельно просчитывать возможные шаги, ведь “волшебная” кнопка формирует необходимые для принятия решения цифры в течение нескольких секунд.
⠀
А что же остается за кадром?
Реклама умалчивает о том, что для четкой и корректной работы сервиса управленческого учета (любого из ныне существующих) в компании должны быть оптимально выстроены все бизнес-процессы. Сервис - это просто инструмент, который собирает, группирует, анализирует и автоматизирует показатели.
⠀
Сервисы работают по алгоритму:
- Настройка под нужды компании.
- Загрузка данных.
- Составление отчетов на основании загруженных данных и выставленных настроек.
Ничего не напоминает?
Конечно же, нашу любимую и всем известную программу 1С, которая отлично
справляется и с задачами управленческого учета:
1. Обрабатывает показатели деятельности компании и формирует из них понятные таблицы, такие как:
- Выручка,
- Прибыль,
- Долги,
- Капитал,
- Расходы,
- Деньги,
- Товарные запасы и пр.
2. Собирает информацию по всем направлениям деятельности компании/ по всем компаниям, анализирует ее и выдает к примеру такие формы:
- Анализ правовых рисков (в том числе взаимодействия с контрагентами),
- Анализ бизнес-процессов компании,
- Анализ налоговых рисков,
- Анализ финансовых показателей компании и пр.
3. Быстро и корректно формирует необходимые расчеты для принятия точечных и эффективных управленческих решений.
⠀
Управленческий учет базируется на данных бухгалтерского учета, а в этой плоскости равных 1С попросту нет.
⠀
Реклама сервисов умалчивает о том, зачем собственно бизнесу, особенно в период кризиса, приобретать программы, дублирующие ту, которой он уже пользуется. Зачем эти дополнительные расходы? Ведь кроме затрат на приобретение самого сервиса потребуются расходы и на сотрудника, который будет вносить в базу информацию?
Что такое умеют эти сервисы, чего не может предложить платформа 1С?
⠀
Реклама умалчивает о том что никакого “чуда с одной кнопкой” не произойдет без переноса данных 1С в новомодный сервис. Умалчивает о том, что далеко не все сервисы корректно стыкуются с 1С, многое приходится загружать вручную и ошибки исполнителя могут привести к серьезным управленческим просчетам.
⠀
Уральский бухгалтер работает с конфигурациями 1С более 20-ти лет.
Мы настраиваем и ведем управленческий учет параллельно с бухгалтерским. Корректность управленческих отчетов напрямую зависит от настройки финансовой системы. Гораздо проще, надежнее и, что немаловажно, дешевле это все делать на единой ИТ-платформе.
⠀
Большинство конфигураций 1С (вопреки утверждениям продавцов Сервисов) позволяет очень качественно настроить управленческий учет и в любой момент времени предоставить руководителю полные данные по
- прогнозируемым кассовым разрывам,
- аналитике в разрезе направлений/ статей/ отделов/ проектов,
- план-факторному анализу и пр.
Тест-драйв сервисов
Голословность - не наш конек. Уральский бухгалтер воспользовался щедрым предложением тестового доступа с расширенными функциями и на практике опробовал работу большинство активно рекламируемых сервисов.
Сервисы не умели полноценно перегружать данные из 1С, некоторые были способны выгрузить только банковскую выписку, поэтому для “чистоты эксперимента” наши специалисты загружали все данные вручную.
14 дней тестового режима вполне достаточно, чтобы перенести все операции, создать отчеты и проверить/сравнить результаты.
Минусы работы основных 4-х сервисов мы объединили в таблицу:
Выявленные “минусы” сервисов управленческого учета
Общий же вывод таков:
Все сервисы справляются лишь с полноценной автоматизацией учета денежных средств, при условии, что сведения поступают по банковской выписке, эквайрингу, кассе.
Прибыль и убытки рассчитываются только по кассовому методу, без учета дат/ сумм/ количества отгрузок и фактической себестоимости товаров.
Стоит ли верить рекламным историям о “волшебной” кнопке и экспериментировать с сервисами каждый предприниматель решает сам.
УБ лишь напоминает, что любой сервис - это просто инструмент по обработке информации и составлению отчетов. Без грамотной настройки и переноса баз данных любая “волшебная” кнопка, как в сказке о Золушке в ближайшую же ночь превратится в тыкву.
Грамотно выстроенный управленческий учет, та самая “Управленка” в 1С обеспечивает руководство компании оперативной информацией, на основе которой легко делать выводы и принимать решения
- не допуская просчетов в оценке рентабельности проектов,
- избегая кассовых разрывов,
- выплачивая дивиденды без ущерба для бизнеса и многое другое.
Хотите иметь инструмент быстрого анализа финансовых и нефинансовых показателей?
Пишите, звоните
Поможем настроить управленческий учет с анализом объема, степени сложности взаимосвязей внутри компании/компаний и задач вашего бизнеса.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru
uralbuh.ru