Как заводу сократить затраты на 1 000 000 рублей?

Завод, выпускает металлические изделия, процесс производства автоматизирован, рабочего персонала 50 человек, при этом на заводе в 2018 году была штатная бухгалтерия в составе главного бухгалтера и двух рядовых бухгалтеров.

В 2019 году завод перешел на бухгалтерское обслуживание.

Программист 1С (обслуживает только бухгалтерскую программу - 15 000.

Обслуживание локальной сети - относили на бухгалтерию 5000

Электроэнергия, отопление, вода и другие расходы - при распределении от общих затрат - около 5000

Сложились обстоятельства, что главный бухгалтер не смогла больше работать на заводе, поэтому она сама решила перевести бухгалтерию на аутсорсинг.

В связи с переводом на аутсорсинг освобождались ставки полноценных бухгалтеров, но необходим был бухгалтер на первичку, который мог бы совмещать должность офис-менеджера, одна из бухгалтеров пожелала остаться, зарплата у неё осталась 30 000.

Ранее приобретены программные продукты 1С (Бухгалтерия и ЗУП) на сумму 55 000, подписка на ИТС 15 000, сервер для 1С - 70 000, рабочие станции для бухгалтеров - 2х20 000, 1 х 30000. Для расчета сумму этих затрат разделим на 7 лет(срок службы оборудования)

В этом случае 1С мы оставили на серверах Заказчика, такое было пожелание, но в августе 2019 года базы перевели в облачный сервис. Серверное оборудование потребовало больших вложений, а кроме того, столкнулись с проблемой частичной потери данных, которые в итоге восстановили но "осадок остался", чтоб не возникло таких рисков в дальнейшем, решили что надежнее работать в облачной 1С.

Стоимость бухгалтерского обслуживания за 2019 год составила в среднем 77 000 рублей, стоимость менялась а связи с объемом работы.

Сравним затраты:

В 2020 году возможно серьезное снижение объёмов производства и продаж, в связи с этим мы снизим стоимость обслуживания, так как стоимость складывается из трудозатрат, но пока данных по снижению нет, поэтому в таблице указали среднюю стоимость 2019 года

В таблице не учли факт из кейса индивидуальным: Компании в 2018 году начислен штраф за несвоевременную сдачу бухгалтером СЗВ-М - 27 500, в случае, если штраф начислен по нашей вине - мы возмещаем.

Хотите оптимизировать Ваш бизнес?

Звоните, пишите в мессенджеры или в группы в соцсетях, у нас есть бесплатные консультации.

Марина Назарова
директор ООО "Интеллект Центр"
uralbuh.ru
+7 999 589 44 09
Давайте дружить в соцсетях!
Уральский Бухгалтер в Инстаграмм
Группа Уральский Бухгалтер в Фейсбук
Группа Уральский Бухгалтер ВКонтакте