Завод, выпускает металлические изделия, процесс производства автоматизирован, рабочего персонала 50 человек, при этом на заводе в 2018 году была штатная бухгалтерия в составе главного бухгалтера и двух рядовых бухгалтеров.

В 2019 году завод перешел на бухгалтерское обслуживание.

Программист 1С (обслуживает только бухгалтерскую программу - 15 000.

Обслуживание локальной сети - относили на бухгалтерию 5000.

Электроэнергия, отопление, вода и другие расходы - при распределении от общих затрат - около 5000.

Сложились обстоятельства, что главный бухгалтер не смогла больше работать на заводе, поэтому она сама решила перевести бухгалтерию на аутсорсинг.

В связи с переводом на аутсорсинг освобождались ставки полноценных бухгалтеров, но необходим был бухгалтер на первичку, который мог бы совмещать должность офис-менеджера, одна из бухгалтеров пожелала остаться, зарплата у неё осталась 30 000.

Ранее приобретены программные продукты 1С (Бухгалтерия и ЗУП) на сумму 55 000, подписка на ИТС 15 000, сервер для 1С - 70 000, рабочие станции для бухгалтеров - 2х20 000, 1 х 30000. Для расчета сумму этих затрат разделим на 7 лет(срок службы оборудования)

В этом случае 1С мы оставили на серверах Заказчика, такое было пожелание, но в августе 2019 года базы перевели в облачный сервис. Серверное оборудование потребовало больших вложений, а кроме того, столкнулись с проблемой частичной потери данных, которые в итоге восстановили но "осадок остался", чтоб не возникло таких рисков в дальнейшем, решили что надежнее работать в облачной 1С.

Стоимость бухгалтерского обслуживания за 2019 год составила в среднем 77 000 рублей, стоимость менялась а связи с объемом работы.

Сравним затраты:

В 2020 году возможно серьезное снижение объёмов производства и продаж, в связи с этим мы снизим стоимость обслуживания, так как стоимость складывается из трудозатрат, но пока данных по снижению нет, поэтому в таблице указали среднюю стоимость 2019 года

В таблице не учли факт из кейса индивидуальным:

Компании в 2018 году начислен штраф за несвоевременную сдачу бухгалтером СЗВ-М - 27 500, в случае, если штраф начислен по нашей вине - мы возмещаем.

Марина Назарова

директор ООО "Интеллект Центр"

Небольшое издательство решило ряд проблем и сократило затраты на 500 000 рублей.

Дано:

- малый бизнес,

- численность сотрудников - 12 человек.

- УСН, основной вид деятельности - издание газет.

Бухгалтер нашла работу с зарплатой выше, решила уволится, руководитель не смог повысить ей заработную плату, хотя рассматривал этот вариант, так как на бухгалтере "держалось всё".

Привлекли нас на экспресс-аудит и подбор нового бухгалтера.

В результате анализа выявили, что учёт вёлся "для налоговой", управленческий учёт не велся, руководителю и учредителям периодически предоставлялись отчеты, которые бухгалтер формировала вручную, тратила на это не меньше недели.

Был принят бухгалтер, которого консультировали, помогали в работе. Через 2 месяца бухгалтер признала, что не сможет самостоятельно настроить управленческий учет и избавиться от множества ручных операций. Компания решила передать учет нам.

Так как на учет к нам компания перешла в середине года, решили перенести данные в новую базу 1С, настроить с начала года аналитику управленческого учета, исправить часть операций, которые велись не верно. Базу перенесли в облачный сервис, в стоимость которого входят автоматические обновления и архивирование. В сервисе можно вести до пяти баз, то есть, при необходимости - 1С ЗУП, 1С БП, 1С УНФ и другие варианты - достаточно даже для самых требовательных к ПО.

Стоимость обслуживания рассчитывается исходя из количества операций и сотрудников, она составила в среднем в течение 2019 года 25 000, при этом трудозатраты на ведение учета и создание управленческих и налоговых отчетов снизились. Бухгалтер работала на ноутбуке, где и была установлена базовая 1С, ноутбук, на момент покупки оценивался, как "неплохой", но 1С на нём работала очень медленно, места под архивы было немного.

Традиционно приведу сравнительную таблицу затрат:

Хотите оптимизировать Ваш бизнес?

Звоните, пишите в мессенджеры или в группы в соцсетях, у нас есть бесплатные консультации.

Марина Назарова

директор ООО "Интеллект Центр"

Средний бизнес, основан в 90х, производство, ОСНО. Номенклатуры более 2000 наименований, сотрудников около 250 человек. Бухгалтерия - 7 человек.

2019 год. Компания десять лет назад пыталась внедрить 1С УПП, бухгалтерия не стала переходить, и в 2019 году ведёт учёт в 1С 7.7, хотя производство, экономисты работают в УПП. Ну как работают... учёт условный, метод учёта котловой, объяснить разницы между данными управленческого учета и бухгалтреского никто в компании не берется пояснять и искать, хотя это глобальные суммы. Ручные операции, "на колене написанный" обмен УПП - Бух77. В итоге - у руководства нет информации для принятия решений... совсем... Собственник по платежам за материалы данными о реализации из личного опыта "прикидывает" экономику. Задолженность по платежам в бюджет, в кредитах отказано,оборотные средсва тают на глазах. Руководитель гордится тем, что на предприятии стаж сотрудников в среднем 11 лет...

2020 год. Собственник принимает решение не тянуть за собой убытки и долги, организовал новое юрлицо, учетные функции и функции сопровождения 1С переданы на аутсорсинг. Не будем здесь приводить стоимость бухгалтерии в штате и аутсорсинга, так как сравнение не корректно, новое юрлицо уже далеко не средний бизнес, собственник признает, что на прежние обороты в ближайшие годы уже не выйти. Вероятно, что бухгалтерия в штате нового проекта была бы меньше и дешевле, чем на предприятии описанном выше. Тем не менее, на новом предприятии ведется управленческий и бухучет с помощью сторонней организации, информацию собственник получает оперативно, стоимость этой информации в разы дешевле стоимости недоучета в предыдущем проекте.

Хотите оптимизировать Ваш бизнес?

Звоните, пишите в мессенджеры или в группы в соцсетях, у нас есть бесплатные консультации.

Марина Назарова

директор ООО "Интеллект Центр"